会计流程智能化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。财务数字化转型并非一帆风顺，诸多难题如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，一直是企业财务管理中的“老大难”，使得对公业务处理困难重重。传统的报销模式，人工操作占据主导，效率低下不说，合规性也难以保障。从申请、消费到报销、对账、记账、归档，每一个环节都依赖人工，不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞。

企业还面临着信息孤岛的困境，不同系统之间的数据无法连通，导致财务数据不完整、不准确，严重影响了企业的财务分析和决策。随着数电票时代的来临，企业对发票的处理和管理提出了更高的要求，传统的管理方式显然已无法满足这些需求。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的降本增效、合规经营和科学决策。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了会计流程智能化工具，提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助会计流程智能化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让未来财务更美好

合思的产品使命与愿景，是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更科学。
– Handy
解放财务双手：合思的会计流程智能化工具提供无需报销的解决方案，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这使得财务人员从繁琐的报销、记账、归档等工作中解放出来，让未来财务人更轻松。
– Open
构建开放生态：合思的平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过会计流程智能化工具，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通和共享，构建了更开放的服务生态。
– Swift
提供敏捷体验：合思的系统具有快速响应、高效处理的特点。发票的验真查重、费用的自动报销、凭证的自动生成等功能，都能在短时间内完成，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，提高了工作效率。
– Efficient
助力科学降本：通过全流程数字化费控管理和智能分析，企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。会计流程智能化工具让全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为企业提供更科学的降本增效方案。

合思模块：功能强大的财务助手

合思拥有多个强大的模块，为企业的财务管理提供全方位支持。
– 合思费控
全流程数字化管控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。会计流程智能化工具率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
智能差旅管理专家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
– 合思档案
先进的电子会计档案管理：合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计流程智能化工具具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
– 合思付款
高效的采购对账付款平台：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的会计流程智能化工具具有诸多功能亮点与创新。
– 无需报销解决方案
这是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
– 广泛连接的生态
合思构建了广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。会计流程智能化工具打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通和共享，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
– 智能对账引擎
创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
– PaaS平台优势
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。能够为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。

合思优势：多维度提升企业价值

合思的会计流程智能化工具为企业带来了显著的优势。
– 降本增效
合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高企业的运营效率。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
– 合规经营
通过实时的风控体系和智能的费用管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时满足各种财务合规要求，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。
– 低碳运营
合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印，助力双碳目标落地。无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用，降低了企业的碳排放。
– 数据安全合规
合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私，实现100%的数据安全合规。

合思应用：满足不同角色需求

合思的会计流程智能化工具适用于不同角色和各类企业业务场景。
– 老板
助力企业降本增效，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
– 财务
极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
– 员工
让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。

合思案例：成功见证实力

众多企业通过合思的会计流程智能化工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
– 动力源
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。
– 徐福记
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。数据表现优异，如凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次等，同时档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务。会计流程智能化工具能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思的实力和价值。

选择合思的会计流程智能化工具，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现业财融合，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的会计流程智能化工具，开启财务数字化转型之旅。