在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在企业财务人员的肩上。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的会计电子档案管理系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它提供开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，该系统支持智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还可自定义版式文件。
核心功能：打造高效档案管理体验
合思档案的会计电子档案管理系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，系统可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理则涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。
档案管理实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
应用案例：见证实际效果与价值
众多企业已经亲身体验到了合思档案的会计电子档案管理系统带来的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。该系统成功解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效达到90%。解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。解决了会计档案散落各系统、难利用，纸质档案管理繁琐等问题。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过会计电子档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思档案的会计电子档案管理系统助力企业实现财务数智化转型，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语正是合思档案价值的生动体现。
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