在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手问题。信息孤岛现象严重,数据难以连通,业财融合更是困难重重。传统报销流程宛如一条冗长且复杂的流水线,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,判断消费方案合规性、提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、确认预算占用等,每一个环节都耗费大量人力和时间,且极易出现合规风险。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,影响着企业的运营效率和决策科学性。
在这样的背景下,合思凭借其强大的实力和创新的理念,推出了财务数智化解决方案,为企业解决财务难题提供了全新的思路和方法。
合思整体解决方案:一站式财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务运作更加高效、精准。
合思产品功能概览:多元功能满足多样需求
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松选择最优方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了个性化差旅服务,满足不同企业的差旅需求。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让企业的档案管理更加高效、便捷。 - 合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,为企业的采购管理提供有力保障。
合思产品核心亮点:创新驱动引领财务变革
- 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理效率,降低了合规风险。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛的数据桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的互联,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 - 合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。它能够帮助企业快速分析财务数据,发现潜在问题,为企业的经营决策提供有力支持。 - 合思商城特色:节约文化的培育者
合思商城推出“买贵赔”活动,杜绝大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的商品和服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种特色不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化氛围。
合思产品为企业带来的价值:多方共赢的财务变革
- 为老板:降本增效辅助决策
合思产品能够为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。 - 为财务:释放压力智能管理
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、高效。 - 为员工:省事省心的工作体验
合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。个性化差旅服务让员工的差旅更加便捷、舒适。
合思产品典型使用场景:全场景覆盖满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是员工福利发放,都能在合思平台上得到满足。个性化差旅服务在这些消费场景中得到了充分体现,为企业员工提供了更加个性化、便捷的消费体验。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够实现业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。
合思产品成功案例:实力见证卓越效果
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越效果,个性化差旅服务为徐福记带来了实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理实现了质的飞跃。
合思市场定位与差异化优势:专业服务助力企业转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具备“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。个性化差旅服务是合思在市场竞争中的一大优势,能够满足不同企业的个性化需求。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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