在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅智能解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，吸引着我们深入探寻合思差旅智能解决方案背后的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案破局之道
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了差旅智能解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
其次，“无需报销”模式是合思解决方案的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思差旅智能解决方案的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效数据说话
合思差旅智能解决方案实施后，动力源取得了一系列显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，报销周期直接缩短了3周，人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅智能解决方案的高度认可。
携手未来共创辉煌
未来，合思与动力源将继续深入合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。相信在合思差旅智能解决方案的助力下，动力源将在全球市场上展现更强大的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅智能解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
