在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，它存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。因此，解决这些痛点变得十分紧迫。
数智领航：合思财务解决方案登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
精细管控：合思费控平台功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思费控管理平台涵盖了 L1 – L5 五个费控能力分级。
L1 是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成。
L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。
L3 是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。
L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5 是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
该费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台可以实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。同时，它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在预算制定流程中，这些功能能够为企业提供更精准的数据支持和更高效的流程管理。
亮点闪耀：合思费控平台核心优势
“无需报销”是合思费控管理平台的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算制定流程中，这种“无需报销”的模式能够让企业更清晰地掌握费用支出情况，提前做好预算规划。
财务本身就具备数字化的力量，合思费控管理平台合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手。在预算制定流程中，这些数据驱动的方式能够让预算更加科学合理。
合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。这对于预算制定流程来说，大大提高了预算制定的效率和准确性。
平台还进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上扩展企业采购等能力；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在预算制定流程中，这种广泛的连接能力能够让企业获取更多的资源和信息，优化预算分配。
价值凸显：合思费控平台企业赋能
合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、流程优化等方式，减少企业在费用支出管理方面的人力、物力投入，提高运营效率。例如在费控分级 L3 阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也得到明显提升；在 L4 阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在预算制定流程中，降本增效能够让企业在有限的资源下制定出更合理的预算。
它还助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思费控管理平台可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，实现业务系统与财务系统的连接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在预算制定流程中，合规经营能够保证预算的合法性和可靠性。
合思费控管理平台促进业财融合，打破财务与业务部门之间的壁垒。平台打通费用数据与业务数据的连接，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算制定流程中，业财融合能够让预算更贴合业务实际需求。
此外，平台为企业提供数据支持，助力企业决策。通过对业务与财务数据的分析，形成对业务数字化需求与能力的认知，为企业提供全面的评估体系，支持企业进行财务分析、业务优化等决策。在预算制定流程中，数据支持能够让企业做出更明智的预算决策。
场景适配：合思费控平台行业应用
在医药行业，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思费控管理平台可满足医药企业对合规要求的把控，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算制定流程中，能够根据医药行业的特点，合理规划各项费用预算。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思费控管理平台可针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，同时解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在预算制定流程中，能够更好地适应软件行业的项目管理需求，制定精准的预算。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思费控管理平台可帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低资金管控风险。在预算制定流程中，能够综合考虑连锁经营的各个环节，制定科学的预算方案。
案例见证：合思费控平台成功实践
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在预算制定流程中，这种精细化的管理模式能够让预算更加清晰明确。
中国某上市软件服务公司，合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算制定流程中，这些功能能够提高预算制定的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算制定流程中，能够更好地进行资金预算的规划和管控。
定位独特：合思市场差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，2021 年 8 月，合思获 10 亿元人民币 D 轮融资。充足的资金为产品的研发和市场拓展提供了有力支持。在预算制定流程的研发和优化方面，资金的支持能够让合思投入更多的资源。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有较强的技术研发实力，能够不断对产品进行升级和优化，以满足市场和客户的需求。在预算制定流程中，持续的技术升级能够让平台更加智能、高效。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算制定流程中，优质的服务能够让企业更好地运用平台进行预算制定。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他竞争对手形成差异化竞争。在预算制定流程中，这种差异化能够为企业带来独特的预算管理体验。
未来可期：合思费控平台展望邀约
合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业在财务数智化转型过程中的得力助手。在预算制定流程中，它能够为企业提供全方位的支持和保障。
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。同时，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在预算制定流程中，未来的发展将让预算管理更加智能化、精细化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，选择合思的费控管理平台，将为企业的发展提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，相信合思的产品能够为更多企业带来价值，期待更多企业加入合思的大家庭，现在可以免费试用合思费控管理平台，开启高效预算制定流程的新体验！
