合思差旅管理服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点和挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致流程繁复。集团型公司则存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,汉威科技集团就深受这些问题的困扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在诸多痛点。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位还有数据安全需求,多系统应用信息流转靠人工。业务范围广、发展快的企业如可孚医疗,在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题,采购订单处理效率低、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难和预算执行难落地等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景,体现了其产品的价值追求。合思旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用。

它助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务作业效率、内部管理和协作效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化财务流程。通过推动企业业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,为企业决策提供有力的数据支撑。

合思致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同阶段、不同场景的财务需求,陪伴企业成长和发展,成为企业财务管理的得力伙伴。

合思产品模块:功能全面专业

合思的产品拥有多个强大的模块,全面覆盖企业财务管理的各个方面。
合思费控
数据互通的管理利器
:合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。在动力源,合思费控将HR系统、BPM系统的数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计;在汉威科技集团,实现了跨系统预算管理和对公付款关联合同等功能,大大提升了企业的财务管理效率。
合思商城
便捷差旅管理服务
:合思商城提供聚合商旅服务,为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都通过合思商城享受到了便捷的差旅管理服务,提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
合思BI
高效数据分析报表生成
:合思BI能生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业都通过合思BI提升了决策的科学性和准确性。
银企直联
付款高效准确
:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联,提升了财务付款的效率和准确性。

合思功能亮点:创新独特优势

合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销
重塑商旅体验
:合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过应用这一模式,提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
系统连接能力强
打破数据壁垒
:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都受益于合思强大的系统连接能力。
发票智能校验
确保财务数据真实
:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过这一功能,提升了财务管理的合规性。
自动生成凭证
减轻财务压力
:通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这减轻了财务人员的基础工作压力,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。派克新材、江西中机等企业都通过自动生成凭证功能,提升了财务工作的效率。

合思优势突显:超越其他产品

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业,都实现了多系统数据同步和业务流程协同,提升了企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新
合思结合了技术创新和业务模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业不同的财务需求。这种创新模式为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业财务管理的效率和效果。
以客户为中心的服务理念
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和运维。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中顶住压力,克服困难,保证了项目的成功上线和系统的正常使用。
丰富的行业经验和成功案例
合思服务了7000 + 付费企业,涵盖了制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的可靠性和适用性。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗、金融等行业的企业。像动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、亿嘉和、可孚医疗等企业,都从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,几乎覆盖了企业财务管理的各个方面,能满足企业不同场景下的财务需求。

成功案例见证:价值有目共睹

合思的产品在众多企业中取得了显著的成效。
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来得到合思团队的鼎力协助。
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键,随着全电票时代到来,将与合思深入合作,完成财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境。合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的各种痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的财务数智化产品和服务能够提升企业的财务作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化财务流程,为企业决策提供有力的数据支撑。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,那么合思无疑是您的理想选择。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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