发票处理快速化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。企业的财务转型成为了时代的必然趋势，而在这个过程中，财务数智化产品与服务显得尤为重要且迫切。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云变幻：企业面临的新挑战

• 政策东风助力转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，推动企业财务数字化的发展。

• 产业升级呼唤敏捷
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

• 工业发展催生变革
  在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓。但政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

• 基层需求推动变革
  随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。它能够帮助企业提高财务管理效率，更好地适应政策变化。

财务管理痛点：企业前行的绊脚石

• 费用管理顽疾难除
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。

• 业财融合障碍重重
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

• 管理方式捉襟见肘
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 发票管理风险凸显
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以降低税务风险。

合思策略：破解财务管理难题

• 以客户为中心的服务理念
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于满足客户的多样化需求。

• 助力业财深度融合
  合思助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策。

• 实现费用全流程管控
  合思的费控管理方案能够帮助企业从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现事前、事中、事后对费用支出的全流程管控。通过精细化的管理，提高企业的费用管理效率和效益。

• 推动企业降本增效
  合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过优化财务管理流程，降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。

核心模块：构建数字化财务管理体系

• 费控管理分级进阶
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应的解决方案，帮助企业逐步实现费控管理的自动化和智能化。

• 财务中台协同联动
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台的协同作用，企业能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和准确性。

• 数据赋能智慧决策
  合思的数据赋能可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。通过数据赋能，企业能够实现财务管理的智能化和精细化，提高决策的科学性和准确性。

• 多场景报销灵活便捷
  合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。同时，该平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过多场景报销功能，企业能够提高报销的效率和便捷性，减少员工的报销负担。

竞争优势：合思脱颖而出

• 资本青睐彰显实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的优势地位。充足的资金支持为合思的研发和发展提供了有力保障。

• 服务网络广泛覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 行业经验丰富多元
  合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的标杆案例。这些成功案例证明了合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足客户的多样化需求。

• 技术能力卓越领先
  合思不断提升自身的技术实力和服务能力，其费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业提升财务管理水平。

成功案例：见证合思实力

• 制药企业合规增效
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药企业合规要求高、费用管理复杂等需求。通过与合思的合作，该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化，提高了企业的运营效率。

• 软件企业降本提效
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案帮助该软件公司优化了财务管理流程，降低了运营成本，提高了企业的竞争力。

• 餐饮企业风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的集中化和规范化，提高了企业的风险管理能力。

服务体系：全方位保障客户体验

• 研发投入持续创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的技术水平和功能。通过持续的研发创新，合思能够及时响应市场变化和客户需求，为客户提供更加优质的产品和服务。

• 服务网络高效覆盖
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前、售中还是售后服务，合思都能够为客户提供及时、专业的支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 定制服务满足需求
  合思以客户为中心，根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其量身定制适合的财务数智化服务，确保客户能够获得最适合自己的解决方案。

• 沟通反馈优化服务
  合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化服务质量。通过与客户的密切合作，合思能够了解客户的需求和意见，及时对产品和服务进行改进和优化，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

合思未来：引领财务数智化潮流

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在日益激烈的市场竞争中取得优势。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务，共同推动行业的进步。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户携手共进，共创美好未来。如果您想体验发票处理快速化带来的便捷财务体验，不妨免费试用合思的财务数智化服务。