多部门协作报销难题破解，合思引领财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了工作效率。同时，企业在费用管理方面也面临诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机就是一个典型，其全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，集中在12月处理报销，使得财务人员工作压力巨大。

随着企业业务的发展，组织架构变得复杂，管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端系统提交差申请，操作重复，信息一致性难以保证。此外，企业在预算管控和成本增效方面也面临挑战。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这些行业痛点，严重制约了企业的发展。

而合思，作为财务数字化管理领域的佼佼者，为企业提供了一套综合解决方案，专门针对这些行业痛点，助力企业实现财务数字化转型。

综合方案：开启财务数字化变革之门

合思提供的多系统集成解决方案，犹如一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密相连。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还让数据更加准确可靠。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大节省了员工的时间和精力。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思系统实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。

功能亮点：彰显合思独特魅力

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成，实现了业务数据的跨系统同步应用，让业务处理更加高效快捷。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，让报销变得更加轻松简单。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加安全可靠。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的管理方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的特殊需求。

显著收益：见证企业蜕变之旅

企业使用合思解决方案后，在多方面都获得了显著收益。首先是报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。

财务核算和付款效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%，多端系统统一收口合思。这让财务人员能够更加高效地完成工作，减少了工作压力。

合思解决方案还实现了费用的有效管控和成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。

此外，合思解决方案还提升了企业的管理水平和决策能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景：展示广泛应用实力

合思解决方案在不同企业有着广泛的应用场景。在制造业企业，可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，为企业的财务管理提供了全面的支持。

在医药企业，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，满足了医药企业的特殊需求。

在科技企业，合思解决方案可应用于业务流程管理、合同管理、预算管控、系统集成等场景。北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景，助力科技企业实现数字化转型。

在零售企业，合思解决方案可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景，提高了零售企业的财务管理效率。

成功案例：真实数据见证合思实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好地满足降本增效的需求。

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、优化了管理。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是多部门协作报销难题，不妨选择合思。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。