在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现财务数字化转型，在资金使用优化方面取得了显著成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，为企业的资金使用优化奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋面临的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了资金使用的效率和准确性。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在资金使用优化方面发挥了重要作用。
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系统数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地了解资金的流向和使用情况，为资金使用优化提供了数据支持。 -
无需报销模式，提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，有助于资金的合理使用和优化。 -
强大系统连接能力，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使企业能够更及时地掌握资金的使用情况，做出更合理的资金使用决策。
显著成效：转型成果助力资金使用优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在资金使用优化方面效果显著。
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员工报销效率提升，体验升级
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更专注于业务工作，同时也提高了资金的使用效率。 -
会计工作量减少，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如资金的规划和分析，进一步优化资金使用。 -
全程管控，助力决策优化
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保资金的合理使用和优化。
合作展望：携手前行，共绘资金使用优化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金使用优化方面，双方将继续深入合作，探索更多的可能性。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在资金使用优化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，免费试用合思的解决方案，体验资金使用优化带来的全新变革。
