合思档案：开启企业财务档案管理税务合规新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面这一新时代带来的新要求。“数字化凭证时代”已然来临，企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫，急需一场全面的“恶补”。

纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨大的纸质档案管理成本、占地的存储空间以及难以分析利用的档案数据，眉头紧锁；财务人员则深陷海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对的流程耗费大量时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效以及数据无法有效利用等问题。更令人担忧的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力因素也可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未能完全解决纸质文件的储存问题，这无疑影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，企业急需一套专业的税务合规解决方案来应对这些挑战。

合思档案：精准破局的税务合规解决方案

合思档案敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完整的税务合规解决方案。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的“智慧大脑”，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为企业的财务管理提供更精准的支持。

在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅、权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，为企业的税务合规提供了有力保障。

合思档案功能概览：构筑强大税务合规防线

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性和准确性，为税务合规提供坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为税务合规提供更精准的数据分析支持。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案表现出卓越的精细管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为税务合规提供全方位的档案管理保障。

• 档案应用：便捷查询的智慧窗口
  合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为税务合规提供便捷的档案查询和应用支持。

合思档案核心亮点：引领税务合规新潮流

• 便捷调阅：打破空间限制的自由之旅
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为税务合规提供更便捷的档案调阅体验。

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为税务合规提供更高效的大数据支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的无限可能
  档案扩展解决方案是合思档案的又一特色。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为税务合规提供更灵活的档案管理扩展支持。

• 证据链完整性解决方案：保障合规的坚固盾牌
  证据链完整性解决方案是合思档案的核心优势之一。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为税务合规提供最坚实的保障。

合思档案价值体现：驱动企业税务合规发展

• 降本增效：节约成本的明智之选
  合思档案带来了显著的降本增效。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本。提高检索效率，保障管理合规性，为企业的税务合规提供了实实在在的经济效益。

• 全链路拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让企业的财务数据实现了无缝对接，为税务合规提供了更全面的信息化支持。

• 数据激活：释放数据价值的钥匙
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它为企业的税务合规提供了更精准的决策依据，帮助企业更好地应对税务挑战。

• 资源重组：提升管理能效的催化剂
  合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它为企业的税务合规提供了更高效的管理模式，促进企业的可持续发展。

合思档案典型使用场景：全方位满足税务合规需求

• 日常业务流程：高效管理的得力助手
  在企业日常财务核算、报销、收付款等业务流程中，合思档案可实现发票、单据、凭证等会计资料的自动采集、关联匹配和归档管理。提高工作效率和数据准确性，为企业的日常税务合规管理提供有力支持。

• 外部监管：便捷应对的有效武器
  在企业进行审计、税务检查等外部监管时，合思档案可提供在线化、可溯源的档案调阅服务。方便审计人员快速获取所需资料，减少企业与审计的沟通成本，为企业的税务合规应对外部监管提供便捷保障。

• 集团型企业：统一管理的智慧方案
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一档案管理标准和流程。解决分子公司档案管理不统一、数据不互通的问题，提高集团整体档案管理水平，为集团型企业的税务合规提供统一的管理平台。

• 数字化转型：全面数字化的坚实后盾
  在企业推行数字化转型过程中，合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统。保障档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为企业的税务合规数字化转型提供可靠保障。

合思档案成功案例：见证税务合规解决方案的实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的税务合规提供了成功的实践范例。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为大型企业的税务合规提供了可借鉴的经验。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案统一了储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为中小企业的税务合规提供了有效的解决方案。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的税务合规提供了创新的思路。

合思档案市场定位与差异化优势：树立税务合规新标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度。它拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票时代的管理要求，为企业的税务合规提供了先进的技术支持。

合思档案提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现业财融合。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的税务合规提供了全方位的解决方案。

通过多项安全认证和资质，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，计算机软件著作权，国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证等，合思档案保障企业数据安全和合规性，为企业的税务合规提供了可靠的安全保障。

展望未来：携手合思档案开启税务合规新篇章

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的税务合规提供了全面的解决方案。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和技术支持，能够为企业提供全方位的服务。

如果您的企业正在为财务档案管理和税务合规问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与价值，开启企业税务合规的新征程。