全流程报销追踪：合思财务数字化解决方案助力企业突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中。

以动力源为例，大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迟迟得不到满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢的问题。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增，作为保密单位，数据安全需求更是高悬在头顶的达摩克利斯之剑。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高的困境，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

然而，合思财务数字化解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能够有效解决这些痛点。

合思解决方案全景图

合思为企业提供了一套全面的解决方案，旨在解决企业财务数字化的诸多痛点。

在多系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项费用一目了然。

合思的无需报销解决方案更是具有开创性。同样以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程如同行云流水，极大地提高了报销效率。

对于集团型公司，合思提供了针对性的预算管控解决方案。以汉威科技集团为例，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同给企业的预算管理加上了一道精准的防线，确保每一笔资金都用在刀刃上。

在发票管理方面，合思也有出色的解决方案。以汉威科技集团为例，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

核心功能亮点揭秘

合思解决方案的核心功能亮点独具创新性和优势。

移动审批与AI技术OCR自动识别是一大亮点。以派克新材为例，审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这就如同给报销流程装上了高速引擎，让报销变得更加便捷高效。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的难题。以派克新材为例，该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过接口自动生成会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款功能，让企业的资金流转更加顺畅。以派克新材为例，实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多系统集成与数据互通功能，体现了合思费控的广泛连接特性。以中亦科技为例，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联等深度对接，打通了员工申请、消费、对账、统一结算、开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控实现由事后控制向事前、事中控制的转变。

用户收益大揭秘

企业使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。

在效率提升方面，成果斐然。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是一大显著收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。这不仅为企业节省了资金，还响应了低碳环保的理念。

业财融合得到了加强。以李群自动化为例，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据安全与合规性也得到了提高。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

典型场景应用展示

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用，体现了其适用性和灵活性。

在差旅报销场景中，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行商旅预订，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证等，大大简化了差旅报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的差旅报销中解脱出来。

在对公付款场景中，汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效加强了对公业务管控，让企业的资金支付更加规范和安全。

在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学和精准。

在发票管理场景中，汉威科技集团、派克新材等企业使用合思费控，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让企业的发票管理更加规范和高效。

客户成功案例见证

众多不同行业的客户使用合思解决方案后都取得了成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在电源行业的强大适用性和有效性。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这体现了合思解决方案在集团性企业中的重要价值。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控、银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输安全，助力企业实现实时分析、快速决策。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI、ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，企业正面临着财务数字化转型的关键机遇。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。众多行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，都已通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启全流程报销追踪新时代，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的强大魅力！