报销软件优势：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，正逐渐成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已累计服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，探寻报销软件优势为企业带来的价值。

市场风云：财务数字化势在必行

在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够显著提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理。随着市场竞争的日益激烈，企业需要更加敏捷、高效的财务收支管理平台来支持业务发展。

税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。此外，企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，使得传统的财务管理方式难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。财务数字化成为解决这些问题的有效途径。新冠疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等模式的普及，让企业深刻认识到财务数字化对于提升内部供应链能力和费用管控流程线上透明度的重要性。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。

策略引领：合思全面解决方案登场

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种难题，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思致力于打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通，提升操作体验。通过优化报销流程、加强预算管控、实现发票智能校验等方式，提高企业的财务工作效率和管理水平。其解决方案注重与企业现有系统的对接和整合，能够有效承接企业已有的数字化成果，同时满足企业未来发展的需求，具有高度的灵活性和可扩展性。合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，确保方案能够切实解决企业的实际问题，实现降本增效、合规经营的目标。

核心模块：合思解决方案功能卓越

• 费控报销模块：重塑商旅出行流程
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控模块：跨系统预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。该模块有效避免了预算超标情况的发生，加强了企业的预算管理。

• 系统集成模块：打破系统壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，让数据互通，提升操作体验和工作效率。这使得企业各部门之间的数据能够实现共享，提高了企业的整体运营效率。

• 发票智能校验模块：提升数据质量
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。该模块为企业的财务数据安全提供了有力保障。

优势凸显：合思脱颖而出领先同行

• 技术实力：创新驱动发展
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。这使得合思的产品能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更加便捷、高效的财务数字化服务。

• 服务质量：客户至上保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司的项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行和系统的正常使用。合思的优质服务为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

• 行业经验：专业铸就辉煌
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业，积累了丰富的项目实施经验和解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。其丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加精准的服务。

• 产品创新：引领行业潮流
  合思不断投入研发资源，持续升级产品和服务。其无需报销的解决方案、多系统集成的能力、智能发票校验等功能，在市场上具有领先优势，能够为企业提供更加便捷、高效的财务数字化体验。合思的产品创新能力使得其在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

成功见证：合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：合思全程贴心陪伴

• 售前服务：定制方案精准建议
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议和产品演示，帮助企业做出正确的决策。通过专业的咨询服务，企业能够更好地了解合思的产品和服务，选择最适合自己的解决方案。

• 售中服务：专业团队全程跟进
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时上线和稳定运行。同时，提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的使用和操作。合思的专业团队能够及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目的顺利进行。

• 售后服务：7×24小时技术支持
  合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，以适应企业业务发展的需求。此外，还会提供数据分析和咨询服务，帮助企业进一步提升财务管理水平。合思的优质售后服务为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

• 服务保障：完善体系稳定可靠
  合思拥有完善的服务保障体系，包括严格的项目管理流程、质量控制体系和安全保障措施，确保为企业提供高质量、稳定可靠的服务。通过完善的服务保障体系，企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、深入的财务数智化支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值，为行业的进步做出更大的贡献。如果您想体验报销软件优势带来的便利，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。