在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。
电子凭证无纸化的推行意义深远。它不仅有利于优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业更好地应对电子凭证数字化转型。
经典零食品牌的财务管理困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得繁杂且低效。该企业的管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致信息传递不畅，工作效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该企业急需一套科学合理的报销政策规范来改善财务管理现状。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便企业进行管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，企业可以进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。此外，多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的报销政策规范提供了有力支持。
显著成果见证方案价值
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，都得益于合思为企业制定的科学合理的报销政策规范。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其优势在于能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，有效规范企业的报销政策。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思诚邀更多企业加入，一起拥抱这一变革。企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，体验报销政策规范带来的便利和价值，共同实现财务数字化转型的目标。
