在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、降本增效的关键路径。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案作为一款卓越的数字化会计系统，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。好想你在使用合思档案这一数字化会计系统后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案数字化会计系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务数字化转型提供了强大助力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，企业拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，人工操作难免出现失误，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。此时，好想你急需一套高效的数字化会计系统来解决这些问题。
合思档案：定制化财务解决方案
合思深入了解好想你面临的财务档案管理挑战后，为其量身定制了一套基于数字化会计系统的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案数字化会计系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，现在财务人员可以更加便捷地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 自动组装，审计更高效
该数字化会计系统实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的数据，提高了审计的质量和效率。
– 实物高效管理，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的便利性，还减少了实物档案管理的成本和工作量。
成效显著：效率提升与成本节约
合思档案数字化会计系统的应用，为好想你带来了显著的成效。
在工作效率方面，财务人员的人工耗时减少了90%。原本繁琐的财务归档和数据查询工作变得更加轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加及时准确。借阅管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的便利性，员工可以更加快速地获取所需档案，提高了工作效率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，合思档案数字化会计系统为好想你实现了实实在在的成本节约。
企业认可：积极反馈见证价值
虽然好想你未明确给出类似其他企业那样的反馈，但从企业在成本降低、效率提升等方面的实际效果来看，足以体现其对合思档案数字化会计系统的认可。人工耗时、管理耗时的减少，综合成本的降低，这些都是企业使用数字化会计系统后取得的显著成果，也是对合思档案的最好肯定。合思档案帮助好想你解决了财务档案管理中的难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
合思将持续推出创新的财务数智化解决方案，未来可以为好想你提供更多增值服务，进一步深化业财融合。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案数字化会计系统可以帮助好想你紧跟政策步伐，不断完善财务数字化管理体系。双方将在未来的合作中携手共进，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化会计系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。众多企业的选择证明了合思的实力。
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