在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理正面临着重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻，报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性问题突出，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。
传统的报销方式，也就是处于L1手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式。缺乏相关系统的辅助，预算管控环节往往缺失，报销流程冗长复杂，各方体验都不佳，过度消耗着企业的资源。不同行业更是有着各自独特的费用管理痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目制下，费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，对财务数字化转型的需求日益迫切。在这样的背景下，差旅账单归档作为财务费用管理中的重要一环，也急需更高效、智能的解决方案。而合思的出现，正是为解决这些问题而来。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的服务保障。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其有足够的底气进行技术研发和服务升级。合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，提前布局财务数字化，从容应对财税新政。对于差旅账单归档，合思也能提供高效、准确的解决方案，让企业的差旅费用管理更加科学规范。
合思解决方案：智能化与连接性的完美融合
合思的费控管理平台是其解决方案的核心之一，它支持企业费控管理从L1 – L5的层级提升，“无需报销”是其最终追求的目标。在不同阶段，平台能实现不同程度的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升，差旅账单归档也更加便捷高效。到了L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，差旅账单归档实现了真正的自动化和智能化。
平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这使得差旅账单能够在不同系统之间顺畅流转，实现高效归档。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求。同时具备广泛集成的能力，能与内部的OA、ERP、CRM等系统以及外部的税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力，让差旅账单归档能够与企业的整体财务流程无缝对接。
平台还能利用数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更全面的评估体系。在差旅账单归档方面，通过数据的分析和处理，能够及时发现问题并进行优化，提高归档的准确性和效率。
企业使用合思：降本增效与合规经营的双赢之选
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过自动化和智能化的流程，减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了企业运营成本。在医药行业案例中，合思帮助企业解决支付过程人工耗损严重的问题，银企直连一键支付，节省了大量工时，差旅账单归档也变得更加轻松。
合思的解决方案能够保障企业合规经营，满足国家财税新政的要求，避免虚开发票、重复报销等财税风险。医药行业需要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求，合思的解决方案可助力企业实现合规，确保差旅账单归档符合相关规定。
合思的平台提供实时的费用数据和报表，帮助企业管理者做出更准确的决策。在软件行业案例中，合思为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力企业评估经营效率并预警未来风险。对于差旅账单归档，这些功能能够及时发现异常情况，保障资金安全。
合思还能促进业财融合，打通业务系统与财务系统的连接，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。差旅账单归档不再是孤立的环节，而是与企业的业务和财务紧密结合，提高了整体管理水平。
合思方案：覆盖多行业差旅费用管理需求
合思的解决方案适用于多个行业，能够满足不同行业的差旅费用管理需求。在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格的合规要求等问题。合思可提供满足行业合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等服务，确保差旅账单归档准确无误。
软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高，涉及项目实施前、中、后的费用管控。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集，让差旅账单归档更加科学合理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，差旅账单归档也更加便捷。
合思客户成功案例：见证实际应用效果
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅账单归档方面，也实现了高效准确，保障了企业的财务管理。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅账单归档也因此变得更加智能高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅账单归档也更加规范有序。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业，有丰富的行业经验和强大的技术实力，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。选择合思，企业可以借助其先进的财务数智化解决方案，应对市场挑战，提升竞争力，实现可持续发展。如果你想体验合思在差旅账单归档及财务费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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