在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面也面临着一系列的挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
汉威科技财务收支管理困境
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上市公司的严格要求与传统管理的局限
作为上市公司，汉威科技面临着财务合规、成本控制和精细化管理的严格要求。随着业务版图的不断拓展和创新，传统的财务收支管理方式已逐渐力不从心。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以做到动态了解，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。 -
多领域业务下的三流合一难题
汉威科技的业务广泛涉及多个领域，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了一大难题。这导致财务处理流程变得复杂繁琐，效率低下，增加了企业的运营成本。 -
员工报销与财务入账的痛点
随着企业规模的扩大，员工因公消费场景日益增多。传统的报销方式不仅让员工报销耗时较长，降低了工作效率，也增加了财务入账归档的时间。而且，由于缺乏有效的监管，容易出现费用不合规等问题，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思综合财务数字化解决方案
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无需报销的消费入账归档新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为汉威科技打开了高效财务管理的大门。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程实现了在线费用记录的自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在线费用记录在这个平台上得到了全面的整合和管理，为企业提供了清晰的财务视图。 -
付款连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线费用记录在采购环节得到了精准的记录和管理，为企业的资金流动提供了有力的保障。 -
BI智能化财务收支经营分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在线费用记录在这个平台上得到了深度的分析和挖掘，为企业的战略规划提供了重要的依据。
合思解决方案实施步骤
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全面调研精准把脉
合思团队首先对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面深入的调研和分析。他们深入了解企业的具体需求和痛点，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
定制方案无缝对接
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案，并进行系统的配置和调试。他们确保方案与企业现有业务系统能够无缝对接，就像为企业量身定制了一套合身的衣服，让企业能够轻松地适应新的财务管理模式。 -
专业培训快速上手
合思对汉威科技集团的员工进行了专业的培训，使他们熟悉和掌握新的财务数字化管理系统的操作方法和流程。员工们在培训中快速上手，就像掌握了一门新的技能，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
持续支持稳定运行
在实施过程中，合思团队提供持续的技术支持和维护，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。他们就像企业的贴心管家，时刻守护着企业的财务管理系统，让企业能够安心地使用新的解决方案。
汉威科技应用成果显著
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员工报销省时省心
汉威科技采用合思解决方案后，员工报销耗时降低了75%。大部分消费场景实现了无需报销，让员工省事更省心。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。在线费用记录的自动化处理，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务压力极大释放
财务入账归档时间减少了85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列的改变极致释放了财务压力，让财务人员能够更加专注于核心业务。在线费用记录的精准管理，为财务工作带来了极大的便利。 -
运营成本大幅降低
节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营，降低了企业的运营成本。企业在追求经济效益的同时，也实现了环境效益的双赢。在线费用记录的精细化管理，让企业能够更好地控制成本。 -
业财流程高度数字化
业财流程数字化程度达到95%，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策。在线费用记录在整个业财流程中发挥了重要的作用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
汉威科技高度评价合思方案
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型，解决了在财务收支管理方面的诸多难题，提升了财务工作的效率和精准度。系统的易用性和稳定性非常高，员工能够快速上手，并且在使用过程中很少出现问题。合思团队的服务也非常专业和及时，为汉威科技提供了有力的支持。通过合思的解决方案，汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
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