在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代正快步向我们走来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一颗巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难分析利用之苦；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员则为报销流程繁琐而烦恼。同时，高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）以及高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏），这些问题如同无形的枷锁，束缚着企业的发展，导致财税管理低效，严重浪费企业资源。
不过，值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理注入了一针强心剂。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案产品应运而生，它犹如一把钥匙，能够为企业打开解决当下档案管理难题的大门，助力企业实现会计流程优化。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了一套全面且细致的档案管理解决方案，就像一位贴心的管家，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，就像一本脉络清晰的百科全书，方便企业随时查阅。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。而且会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求对不同档案类型进行高效管理，进一步推动会计流程优化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位技艺精湛的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能：降本增效合规管理的利器
合思档案的核心功能犹如一个强大的武器库，在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出巨大的价值，助力企业实现会计流程优化。
多源采集功能是合思档案的重要利器之一。它支持接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录等多种方式。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持自定义数据采集方案，还支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个万能的收纳盒，能够将各种来源的会计资料有序收集。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提高了会计制档的效率和质量。
档案管理功能体现了合思档案的精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理关联紧密，为企业提供了全方位的档案应用服务，推动会计流程优化。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同类型企业的成功应用案例，就像一面面镜子，清晰地映照出其实际应用效果和价值，有力地证明了它在会计流程优化方面的强大能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子发票电子占比达90%，整理匹配效率提升80%，让企业的档案管理焕然一新。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏、存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，为企业节省了大量的人力和物力。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当今企业面临诸多挑战的背景下，合思档案已成为众多企业解决档案管理难题、实现数字化转型和降本增效的得力助手。它已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。海亮教育表示完成数字化拼图后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。如果您的企业也渴望实现会计流程优化，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，获取更多信息，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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