在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费控管理难题。费用支出管理如同一个沉重的枷锁,严重拖累企业运营效率。企业费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,费用报销的处理更是耗时耗力。目前,企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是面临着独特的挑战。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。
而合思的财务收支管理平台,正是解决这些难题的利器。它如同企业费控管理的救星,能为企业解决一系列棘手问题,让企业的财务管理更加高效、合规。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思平台使命愿景:助力企业卓越发展
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
平台功能模块:全方位覆盖财务管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务中台更是功能强大,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现了自动化账务处理,提高了报销效率,降低了人为错误。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了采购流程,降低了采购成本。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,确保合同的规范管理和执行。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,实现了应付账款的精准管理。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为整个财务体系提供了坚实的基础。
功能亮点创新:引领自动化账务处理潮流
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。“无需报销”模式是其一大特色,这种模式的落地是分场景、分阶段的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了自动化账务处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
平台优势凸显:广泛连接数据赋能
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够实现多个系统的实时联动,整合财务与经营数据。这种广泛的连接能力使得企业能够打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。通过数据赋能,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施,实现自动化账务处理的同时,提升企业的竞争力。
目标用户场景:精准适配不同行业
合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等行业企业。针对不同行业,平台有着典型的应用场景。
在医药行业,企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业实现自动化账务处理,确保报销流程的合规性和高效性。
软件行业在项目/产品制下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台的预算管理和费用报销功能可以根据项目的不同阶段进行灵活设置,实现自动化账务处理,提高费用管控的精准度。
连锁经营行业中,集团希望实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思平台可以帮助连锁经营企业实现业财一体化,通过自动化账务处理,提高报销和审核的效率,降低资金风险。
成功案例见证:客户积极评价显成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功案例,客户的积极评价充分证明了平台的价值和优势。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过自动化账务处理,该制药公司提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化账务处理让该软件服务公司的财务管理更加高效、便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。自动化账务处理为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思:开启财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业中的作用不可或缺。合思的平台将助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
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