合思财务数字化产品：助力企业突破财务转型困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致多系统林立、数据分散、操作体验差等一系列难题。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。

部分集团型公司也面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例，其迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面同样需要财务给予更多支撑。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

企业在费用管理方面也存在诸多问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

科技先锋：合思的产品全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思始终致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。

在实时差旅监控方面，合思的产品也能发挥重要作用，为企业在差旅管理上提供有力支持，确保每一笔差旅费用都合理且可追溯。

功能魔方：合思产品模块解读

• 合思费控：费用管理新引擎
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。它可进行预算管控，审批流程能灵活配置，还能与多系统集成，大大提高了费用管理的效率和合规性。在实时差旅监控方面，它可以实时掌握差旅费用的申请和使用情况，确保差旅费用在预算范围内。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模式在实时差旅监控上，能够实时了解员工的差旅消费情况，实现消费的合规性和透明化。

• 合思BI：数据洞察新视角
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，直观展示费用情况。它为管理层提供及时的数据决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源。在实时差旅监控中，它能帮助管理层实时掌握差旅费用的分布和变化情况，及时发现异常并采取措施。

• 银企直联：付款高效新保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在实时差旅监控方面，它能确保差旅费用的支付准确及时，保障差旅业务的顺利进行。

创新之光：合思产品亮点闪耀

• 无需报销模式：颠覆传统差旅流程
  合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程。在实时差旅监控中，这一模式使得差旅费用的管理更加便捷高效，实时监控每一笔消费的合规性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，带来多系统集成的一站式新体验。在实时差旅监控方面，能够整合多个系统的数据，实现对差旅业务的全面监控。

• AI技术应用：智能提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在实时差旅监控中，AI技术能够快速准确地识别差旅发票，确保费用的真实性和合规性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，实现预算管控前置到提交环节。在实时差旅监控中，能够实时监控差旅费用是否超出预算，及时提醒相关人员。

优势之钥：开启财务转型之门

• 广泛的连接生态：提升业财联动效率
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，提升业财联动效率。在实时差旅监控方面，广泛的连接生态使得差旅数据能够在不同系统间实时流转，为企业提供更全面的监控视角。

• 双轮驱动的模式创新：独特财务数字化体验
  合思结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验。既满足了企业对财务数字化管理的需求，又提高了员工的使用体验。在实时差旅监控中，这种创新模式能够更好地协调差旅业务的各个环节，实现高效监控。

• 定制化服务能力：满足企业个性需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在实时差旅监控方面，定制化服务能够根据企业的差旅管理需求，提供个性化的监控方案。

• 专业的服务团队：保障系统稳定运行
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，在项目实施过程中能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。在实时差旅监控方面，专业的服务团队能够及时处理监控过程中出现的问题，确保监控的有效性。

目标场景：精准覆盖财务需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景，可满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。在实时差旅监控方面，能够满足不同行业、不同企业在差旅费用监控上的多样化需求。

成功回响：客户见证合思实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅监控方面，动力源通过合思的产品，能够实时掌握员工的差旅费用情况，有效控制差旅成本。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在实时差旅监控方面，汉威科技能够实时监控差旅费用的支出和结算情况，提高财务工作的效率和准确性。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在实时差旅监控方面，派克新材能够实时掌握差旅费用的报销进度，确保差旅业务的顺利进行。

• 江西中机：报销管理新变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担，合思系统有助于快速实现财务信息化。在实时差旅监控方面，江西中机能够实时监控差旅费用的统计和分析情况，为企业的决策提供有力支持。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的模式、强大的功能和专业的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。无论是解决多系统集成难题、提升报销效率、加强预算管控，还是实现业财融合，合思都能提供有效的解决方案，让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您也想体验合思财务数字化产品带来的实时差旅监控等诸多优势，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新征程。