在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，企业进行财务数字化转型已成为必然且紧迫的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——电子报销平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强有力的解决方案。
经典零食品牌的管理困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务和业务管理方面，这家企业面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，导致财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思打造的无需报销新方案
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托电子报销平台，为企业带来了全新的管理体验。
在员工消费环节，电子报销平台提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程。同时，还有合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和企业进行消费管理。
在财务核算、记账方面，电子报销平台设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一功能大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节借助电子报销平台实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该平台具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还拥有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；同时可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思方案带来的显著成果
合思的电子报销平台解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在费用节约方面，企业年度节约了 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于电子报销平台，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在管理优化方面，电子报销平台实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，电子报销平台打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
该平台还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；能智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思的电子报销平台解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和优化资源配置等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业向高级无需报销级别迈进。合思的电子报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的电子报销平台解决方案提供商，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也想体验高效便捷的财务数字化管理，不妨点击免费试用，让合思电子报销平台为您的企业发展保驾护航。
