合思助力企业费用明细管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是财务数智化，正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在企业费用明细管理方面发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。当下企业面临着业务高速发展、市场竞争加剧等挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。越来越多的企业意识到，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，对于企业费用明细管理以及企业的整体发展具有重要意义。

市场形势：数字化转型浪潮下的企业新需求

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场趋势日益明显。新冠疫情爆发后，众多企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，这也促使企业加速财务数字化转型。以医疗行业为例，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场蓬勃发展。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持，以更好地进行企业费用明细管理。

随着企业业务的不断发展和扩张，多系统林立、数据孤岛等问题日益突出。企业对整合系统、实现数据互通的需求愈发强烈，财务数字化转型成为解决这些问题的关键途径。同时，税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切，这也为企业费用明细管理带来了新的机遇和挑战。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业费用明细管理的效率。

集团型公司存在成本增效和现实距离理想的核心痛点。面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，使得企业费用明细管理难以达到理想效果。

高端制造企业在高速发展过程中，也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，导致企业费用明细管理效率低下。

企业在数字化转型过程中，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准难以统一，员工报销体验不佳，这些都影响了企业费用明细管理的质量。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业费用明细管理提供了全面的解决方案。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业费用明细管理更加精准高效。

合思注重费用事前控制，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。企业通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，有效提升了企业费用明细管理的水平。

合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数字化方案。为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业多样化的企业费用明细管理需求。

核心模块：强大功能助力费用管理

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业费用明细管理提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业费用明细管理的流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过合思BI生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业费用明细管理更加科学合理。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业费用明细管理的安全可靠。

竞争优势：合思脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。许多企业最终选择与合思合作，就是因为合思在这方面具有明显优势，能够更好地满足企业费用明细管理的需求。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。而其他竞争对手可能在系统集成能力方面存在不足，这使得合思在企业费用明细管理方面更具竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。相比之下，部分竞争对手的服务网络可能不够完善，无法为企业提供全面的企业费用明细管理服务。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够真正实现让员工告别繁琐的报销流程，提升员工体验，同时也提高了企业的财务管理效率。而其他竞争对手可能缺乏这样创新的解决方案，这也是合思在企业费用明细管理领域的一大优势。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业费用明细管理得到了显著改善。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，企业费用明细管理更加精准高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业费用明细管理取得了显著成效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业费用明细管理更加科学合理。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的产品和服务，保障企业费用明细管理的持续优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是项目实施、系统维护还是技术支持，都能快速响应客户需求，确保企业费用明细管理的顺利进行。

合思提供全流程的服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，全程陪伴客户完成财务数字化转型项目，确保项目的顺利实施和成功上线，为企业费用明细管理提供全方位的保障。

合思注重客户反馈，不断优化服务质量。在项目实施过程中，与客户保持密切沟通，及时了解客户的需求和问题，并提供针对性的解决方案，让客户能够真正感受到合思的服务价值，提升企业费用明细管理的满意度。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业费用明细管理方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务体系，在市场竞争中占据更有利的地位，助力更多企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您也想提升企业费用明细管理水平，不妨现在就点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。