在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的浪潮正席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。
这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这种变革不仅优化了业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上大步前行，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的困境：文档管理与发票难题凸显
在数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，尽管在行业内处于领先地位，但在财务和文档管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。在文档管理与发票相关工作上，每个财务月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：破解文档管理与发票困局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
在文档管理与发票处理方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。而且保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思还构建了精细的系统服务商选型模型，该企业最终选择与合思合作，希望通过合思的方案驱动档案库房精简与报销流程简化，解决文档管理与发票相关的难题。
转型硕果：文档管理与发票优化成效显著
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率，在文档管理与发票相关工作上整体效率大幅提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让文档管理与发票处理更加经济高效。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保了企业在文档管理与发票处理上的合规性。
在先进性上，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在文档管理与发票处理上走在了行业前列。
合思领航：企业财务数字化转型新征程
合思的解决方案为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著成果，成为了企业财务数字化转型的有力助手。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型，在文档管理与发票处理等方面取得更好的成效。
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