合思财务数智化产品：助力企业差旅管理透明化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时需要耗费大量时间和精力填写单据，财务人员审核也困难重重。而且多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业在财务管理上效率低下。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在资金管理和成本控制上举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，严重影响了企业的财务管理效率。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，制约了企业的进一步发展。

在企业面临如此多财务难题的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平，推动企业实现可持续发展。它以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思还肩负着推动财务数字化行业发展的重任，引领企业走向更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。在这个新时代里，企业的差旅管理透明化将成为现实，财务管理将更加科学、精准。

模块功能：打造全方位财务体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控就像一位严谨的管家，实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能，帮助企业有效控制成本，提高费用使用效率。通过对预算的严格管控，企业可以合理安排资金，避免不必要的开支；在费用申请和报销审批环节，流程更加规范，减少了人为因素的干扰；费用分析功能则为企业提供了详细的数据支持，让企业管理者能够清楚地了解费用的使用情况。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城是企业差旅管理的得力助手，它聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了差旅管理的效率和透明度。

• 合思BI：强大数据分析
  合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业经营数据，做出科学决策。无论是费用的支出情况、预算的执行情况，还是不同部门的费用对比，都能在报表中一目了然，为企业的差旅管理透明化提供了有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和差旅费用支付的顺畅。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验，也大大提高了财务工作的效率，为企业的差旅管理透明化提供了有力支持。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为差旅管理透明化提供了数据流通的保障。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验是合思的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理中，发票的合规性是关键，合思的发票智能校验功能为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：提高财务效率
  合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。在差旅管理中，费用的核算和凭证的生成是繁琐的工作，合思的自动生成凭证功能让这些工作变得轻松简单，为企业的财务管理提供了高效的支持。

产品优势：为企业创造价值

• 提高效率：节省时间成本
  合思通过优化报销流程、实现系统集成和数据互通，显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，员工能够更快地完成报销，财务人员能够更高效地处理费用，企业的整体运营效率得到了提升，差旅管理也更加透明。

• 加强管控：实现全程监督
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置。在差旅管理中，从差旅计划的制定到费用的报销，都在严格的管控之下，确保了差旅费用的合理使用，提高了差旅管理的透明度。

• 规范流程：统一管理标准
  合思统一了财务数据，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况。在差旅管理中，无论是员工的个人差旅报销还是企业的对公差旅支出，都按照统一的标准和流程进行管理，使得差旅管理更加规范、透明。

• 数据安全：定制专属方案
  针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的数据安全保障为企业的差旅管理提供了可靠的后盾，确保了差旅管理透明化的同时，也保障了数据的安全。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品，充分证明了其产品的适用性和可靠性。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅管理方面，合思可以满足企业从差旅预订到费用报销的全流程需求，为企业提供了一站式的解决方案，真正实现了差旅管理透明化。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业财务难题方面的能力和服务的优质。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这表明合思的产品和服务得到了客户的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”可见合思在提高企业报销效率和财务管理水平方面取得了显著成效。

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”这体现了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点和卓越的服务品质，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理透明化是企业财务管理的重要一环，合思能够帮助企业轻松实现这一目标。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅管理的透明度，不妨免费试用合思的财务数智化产品，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，携手共创财务数字化的美好未来。