合思助力企业财务数字化转型，实现商务出行效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展壮大，传统财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，既差又低效；手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，让企业在市场竞争中逐渐失去优势。

企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就好比建造一座大厦，只注重外观的华丽，却忽视了地基的稳固，最终导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。同时，在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题也日益凸显，让企业的财务管理陷入困境。

特别是新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性也需要加快，整体费用管控流程需要线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效控制。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，正是企业的及时雨。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思作为财务数字化领域的先锋，为解决企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控就像各系统间的智慧连接器，实现了各系统间的数据联动。员工在填写相关信息时，出错概率大大降低，财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作，实现了企业内部高度信息化管理。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效解决企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票管理等方面的痛点。

而且，合思还能结合企业的实际需求，为企业定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据在数字化的海洋中航行得更加平稳。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往财务人员面对堆积如山的发票，需要耗费大量时间和精力进行处理，现在有了合思费控，这些工作变得轻松高效。

合思商城则为企业的商务出行提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。想象一下，员工在商务出行时，只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，这将大大提升商务出行效率提升。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过分析报表，管理层可以及时发现费用支出的异常情况，调整预算和业务策略，实现企业资源的合理配置。

合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人为错误的发生，让财务数据更加真实可靠。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，商务出行效率提升显著。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。

多维度管控自动执行功能，让企业的费用管理更加精细化。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题，现在都可以得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得企业的预算管控更加严格，费用支出更加合理。

灵活的单据配置及自定义档案功能，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪，为企业的项目管理提供了有力的支持。

价值洞察：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在提高企业效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。这意味着企业可以用更少的资源完成更多的工作，提高了企业的运营效率和竞争力。

加强企业管控也是合思产品的重要价值之一。它实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以更好地掌握自身的财务状况，做出更加合理的决策。

提升员工体验方面，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，工作积极性也会相应提高。

助力企业决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整战略，在市场竞争中立于不败之地。

场景剖析：合思产品的实际应用

在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成，实现了报销流程的线上化、自动化。员工无需再像以往一样填写大量的纸质表单，只需在系统中轻轻一点，报销申请就可以提交，大大提高了报销效率，也提升了商务出行效率提升。

在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了企业的差旅成本。员工在商务出行过程中，能够享受到更加便捷、高效的服务，商务出行效率提升明显。

在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得企业的对公付款管理更加规范、透明，提高了资金使用效率。

在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加严格，能够有效避免超预算支出的情况发生。

案例见证：合思产品的成功实践

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，商务出行效率提升也得到了有力保障。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强财务管理，提升管控能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思产品为企业的数字化转型提供了强大的支持，商务出行效率提升也成为了企业发展的新动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这使得企业的财务管理更加规范化、数字化，提升了企业的整体竞争力。

优势解读：合思在市场中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工消费即合规，财务统一对账、结算、生成凭证的自动化，大大提升了企业的财务管理效率和员工的体验。这一独特的解决方案，让合思在市场中脱颖而出，成为众多企业财务数字化转型的首选。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它为企业提供了全方位的财务数智化支持，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

通过合思的解决方案，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。合思的系统广泛互联，能够实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，为企业的发展提供有力保障。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品和服务，持续提升技术水平和用户体验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。

如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力，实现商务出行效率提升的目标。