在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，个人费用管理领域迎来了全新的局面。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，有效解决了多系统林立、数据孤岛的难题。同时，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务运行做出高效、及时、准确的决策。财务制度也得以更好地落地，规范了企业的财务管理流程。接下来，让我们深入了解动力源在个人费用管理数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的财务数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
在个人费用管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给个人费用管理带来了很大的困扰。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对个人费用管理做出科学的决策。
合思方案：破解动力源个人费用管理难题
针对北京动力源科技股份有限公司在个人费用管理方面存在的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工和财务人员告别了多系统繁复操作，大大提高了个人费用管理的效率。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让个人费用管理更加便捷、高效。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为个人费用管理提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源个人费用管理焕新颜
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，在个人费用管理方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的个人费用管理服务。
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了个人费用管理的质量。
管理决策更加科学准确。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业个人费用管理的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源认可合思个人费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的个人费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化个人费用管理。
未来展望：携手合思开启个人费用管理新征程
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。进一步发挥合思财务数字化解决方案在个人费用管理方面的优势，助力动力源实现更好的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在个人费用管理方面取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在个人费用管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于您企业的个人费用管理变革。
