在企业的运营管理中，财务数字化转型的重要性不言而喻。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，借助合思财务流程智能化软件，该公司成功解决了诸多财务难题，取得了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
企业背景与财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的决策带来了困难。
合思定制化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的财务流程智能化软件，为其提供了全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务工作的高效开展奠定了基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思财务流程智能化软件的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效与卓越成果
合思财务流程智能化软件的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了诸多显著成效。
员工报销周期得到了大幅优化。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务流程智能化软件的信任和认可。
携手共进 展望未来
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务挑战。合思凭借其先进的财务流程智能化软件和丰富的经验，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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