在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与价值，同时关注电子票据安全性在其中的重要作用。
客户迷局：业务痛点待解
该知名头部数字阅读品牌在业内具有一定影响力，但在财务管理方面却面临诸多难题。
首先，数据分散是其面临的一大困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，大量的纸张浪费问题凸显。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，电子票据安全性的保障也面临着巨大挑战，纸质票据的易丢失、易损坏等问题，可能导致电子票据信息的不完整或不准确。
合思妙方：定制解决方案
针对该客户的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案高度注重财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分体现了方案的针对性和适配性。同时，在整个解决方案中，合思将电子票据安全性作为重要考量因素，从消费环节的电子票据生成，到入账环节的信息验证，再到归档环节的安全存储，都进行了严格的把控，确保电子票据的真实、完整和安全。
实施步骤：精细操作推进
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。自动封装接口数40种 + ，且0开发成本介入，大大降低了企业的技术成本和实施难度。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，保障数据的有效收集。在这个过程中，电子票据的安全传输是关键，合思采用了先进的加密技术，确保电子票据在传输过程中不被窃取或篡改，保障了电子票据安全性。
其次，进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。这包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等环节。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。在电子档案管理中，合思采用了多重安全防护措施，如数据加密、访问控制等，确保电子票据的安全性和保密性。
成果效益：显著多方提升
实施解决方案后，该客户取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子票据安全性的提升也为这些增效成果提供了有力保障，准确、完整的电子票据信息使得各项财务工作能够更加高效地开展。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子票据的安全管理避免了因票据丢失或损坏而带来的额外成本，进一步降低了企业的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子票据安全性的保障是企业合规运营的基础，确保了企业财务数据的真实性和合法性。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据的安全应用是实现这一先进管理模式的重要支撑，保障了整个数字化流程的顺畅进行。
客户盛赞：合作高度认可
虽然资料中未明确提及客户的评价与反馈，但从取得的成果不难合理推测。客户可能反馈合思的解决方案有效解决了他们长期以来面临的财务难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的合规性和数字化水平。电子票据安全性的保障也得到了客户的高度认可，确保了企业财务数据的安全可靠。
客户或许表示合思的专业服务和技术能力值得信赖，对双方的合作非常满意，愿意继续深化合作。他们可能提到方案的实施为企业的快速发展提供了有力支持，帮助企业更好地适应市场变化。客户也可能赞赏合思在项目实施过程中的高效沟通和及时响应，保障了项目的顺利推进。
行动号召：携手开启新程
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有强大的产品功能和服务能力，如敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能满足企业多样化的需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了便捷、高效、个性化的服务。在电子票据安全性方面，合思采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业的电子票据安全无忧。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，与合思携手开启财务数字化新时代，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在保障电子票据安全性和助力财务数字化转型方面的强大能力。
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