在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，就曾在财务档案管理方面遭遇诸多困境。而合思，作为一家为企事业单位提供信息化财务解决方案的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题。
合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其推出的合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思还精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。
业务迷宫：好想你财务档案管理现状与痛点
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，有18家归档主体，分布着2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数，企业人数达500 + 。然而，在如此庞大的业务规模背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
归档难题犹如一团乱麻。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像在茫茫大海中寻找丢失的珍宝，困难重重。
查找效率低下，如同在黑暗中摸索。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务人员在急需档案时，只能干着急，严重影响了工作效率。
成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之道：合思信息化财务解决方案出击
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套信息化财务解决方案。
-
数据同源 打破壁垒
合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松打开数据的大门。通过数据同源，打破了各部门之间的数据壁垒，使得财务人员可以快速准确地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装 审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，就像为审计工作安装了一台高速发动机，让审计工作更加高效、准确。 -
实物智管 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像为实物档案安装了GPS定位系统，无论何时何地，都能轻松找到所需档案。
合思档案系统还具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等强大功能，可实现全流程合规化、自动化、数字化管理。这一系列功能的集成，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。因此，在为好想你提供信息化财务解决方案后，合思团队采取了一系列具体的实施步骤。
-
沟通需求 精准把脉
合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，详细了解其具体需求和业务流程。这就像医生为病人进行全面的诊断，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。 -
定制配置 量身打造
根据好想你财务部门的需求，合思团队对合思档案系统进行了定制化配置，包括接口对接、规则设置等。这就像为好想你量身定制了一套合身的衣服，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。 -
培训赋能 提升能力
为了确保好想你财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思团队对其进行了系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的操作技巧，就像掌握了一门新的技能，为更好地开展工作奠定了基础。 -
数字转型 档案升级
合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并录入合思档案系统。这一过程就像将古老的纸质书籍转化为电子书籍，不仅方便了保存和查阅，还提高了档案的安全性和可靠性。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的信息化财务解决方案取得了显著的成效。
-
时间减负 效率飞升
在时间成本方面，该解决方案带来了惊人的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就像为财务人员按下了加速键，让他们能够在更短的时间内完成更多的工作。 -
成本瘦身 效益提升
预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，更好地发展。 -
合规保障 决策支持
档案的合规性得到了有效保障，满足了企业的管理要求。同时，财务工作效率的大幅提升，使得财务人员能够更及时地为企业决策提供支持。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛，让企业能够在复杂的市场环境中做出更明智的决策。
客户心声：好想你对合思的高度评价
好想你财务负责人表示：“合思档案系统的应用，让我们彻底解决了财务档案管理的难题，不仅提高了工作效率，还降低了成本，真正实现了降本增效。”这一番评价，充分体现了好想你对合思信息化财务解决方案的认可和满意。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的信息化财务解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的信息化财务解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
