2023企业差旅系统:解锁商旅消费及费控新密码

2023企业差旅系统:解锁商旅消费及费控新密码
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的企业商旅消费及费控市场迎来了全新的变化。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”增长。从飞机、酒店,到火车、用车、用餐,各项业务在2023年1 – 7月份都焕发出勃勃生机。数据显示,这期间差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。并且,消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这意味着单次消费金额显著增加。同时,疫情结束后实体经济活动显著增加,制造业增速最为耀眼,消费金额同比增397.22%。在这样的市场形势下,差旅系统对于企业的重要性愈发凸显。

市场形势:量价齐舞,差异共现

2023年的企业商旅消费及费控市场,犹如一幅色彩斑斓的画卷,量价变化和行业、区域差异构成了这幅画卷的独特风景。

从价格方面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。

从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。这些业务在疫情期间受到了极大的限制,疫情退去后,需求得以释放。

从行业视角来看,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,展现出强大的复苏动力。然而,生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这表明不同地区的市场活力存在差异,企业在制定差旅策略时需要考虑区域因素。在这样复杂的市场形势下,差旅系统能够帮助企业更好地应对变化。

企业痛点:成本效率管控难

在企业的商旅消费及费控方面,诸多痛点如影随形。

首先是成本问题。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。同时,2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。

效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中,企业痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。差旅系统可以有效解决这些痛点,提升企业的管理效率。

合思策略:数字化智能领航

面对企业在商旅消费及费控方面的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案,其整体策略强调数字化、智能化方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能够提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的差旅系统正是顺应了这一趋势,为企业提供智能化的解决方案。

核心模块:精细管控数智赋能

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的商旅消费及费控提供了精细的管控和数智化的赋能。

预算控制方面,2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制模块能够帮助企业有效管理预算。

消费标准控制上,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这可以确保企业的差旅消费符合规定,避免超标现象。

在数智化工具应用方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。差旅系统的这些核心模块,为企业提供了高效、便捷的管理方式。

竞争优势:资源丰沛体验绝佳

合思的解决方案具有诸多竞争优势,能够为企业带来实实在在的价值。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这使得企业员工在差旅过程中有更多的住宿选择,提高了出行的便利性。

接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过这种方式,企业可以在保证员工出行质量的前提下,降低差旅费用。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造开放共赢的企业文化。这让员工在差旅消费中有更多的自主权,提高了员工的满意度。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,在员工满意度提高的情况下,实打实的为企业省钱。差旅系统的这些优势,让企业在商旅消费及费控方面更具竞争力。

成功案例:实效见证价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,以下是一些成功案例。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够极大地提高企业的报销效率,降低人力成本。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这说明合思的解决方案能够改善企业的财务管理状况,提高员工的满意度。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这体现了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅系统的价值。

服务体系:专业保障贴心关怀

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了专业的人才,能够不断推动产品的创新和升级。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。

合思还提供400 – 999 – 8293客服热线,以及免费在线体验服务,方便客户了解和使用产品。差旅系统的服务体系,让企业在使用过程中更加放心。

在当前复杂多变的市场环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化差旅系统解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着新兴技术的发展,合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思差旅系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业商旅消费及费控的新篇章。

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captaincaptain
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