合思费控报销系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的费控报销系统，成功助力众多不同行业的企业实现了财务的高效管理与数字化升级。国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等众多企业，都在合思的帮助下，开启了财务数字化转型的新篇章。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

客户难题大揭秘

• 零食巨头的管理困境
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 建设企业的报销之痛
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精准定位问题和精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 阅读先锋的数据困局
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育巨擘的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案显神通

• 零食品牌的专属良方
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷申请服务。同时，合思还提供同屏比价功能，统一开票后自动拆分对账，实现记账去人工化。在档案管理方面，合思支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。

• 建设企业的报销革新
  对于某企业，合思推出了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程更加高效。

• 阅读企业的业财升级
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性，使企业审计通过，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。

• 教育企业的档案变革
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型档案。

方案落地全流程

• 零食品牌的实施步骤
  以国民经典零食品牌为例，员工在消费时先进行差旅申请和业务审批，然后可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。

• 建设企业的合作转变
  某企业与合思合作后，实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，系统自动完成相关操作，大大提高了工作效率。

• 阅读企业的流程优化
  知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，构建了业财平台，实现了财务流程的优化。例如，结账时间的缩短，让企业的财务工作更加高效。

• 教育企业的档案管理升级
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，实现了档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输和自动归档流程，对各类会计档案进行了有效管理。

方案成果大展示

• 零食品牌的显著成效
  国民经典零食品牌通过合思的费控报销系统，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

• 建设企业的降本增效
  某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读企业的多维提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育企业的转型飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户认可有见证

虽然文档中未明确提及客户具体评价语句，但从各企业的数字化成效可以看出客户对合思费控报销系统解决方案的高度认可。国民经典零食品牌和某企业在成本节约、效率提升等方面取得了显著成果，世界500强旗下教育服务品牌成为标杆试点企业代表且有信心进一步提升财务数据自动化率。各企业在采用合思解决方案后，成功解决了原本存在的诸多痛点，如差旅成本高、财务效率低、档案管理困难等问题，这从侧面反映了客户对合思服务的积极反馈。企业在与合思合作后，实现了财务流程的优化和数字化转型，如结账时间缩短、预算管控更有效等，体现了客户对合思解决方案的满意。以电子会计档案为核心的管理模式得到应用，如档案多维度穿透查询、线上单套制管理等，说明客户在使用过程中获得了良好的体验和效果。

如果你也希望企业在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的费控报销系统。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等28项主要功能，能满足企业多样化的财务需求。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。现在就来免费试用合思费控报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程！