在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理模式的创新变革。引入合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底打破数据孤岛，告别繁琐的多系统操作。这样卓越的成效，无疑为众多企业在财务数字化转型之路上树立了典范。下面，让我们深入了解动力源是如何借助合思的发票流程革新方案，实现这一惊人转变的。
老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家开设了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则面临着大量的手工录入工作，不仅效率低下，而且在发票验真等环节难以避免假票等情况，大量时间被耗费在基础性工作上。同时，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。动力源迫切需要一套发票流程革新方案来解决这些难题。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票流程革新方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措打破了数据壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的发票流程革新方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费信息聚合展示，员工可以同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理层面来看，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密结合自身业态和组织变化，深入开展合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将有力地配合动力源的全球化业务发展。
展望未来：开启财务数字化高效之旅
展望未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，通过引入合思的发票流程革新方案，已经成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨考虑引入合思的发票流程革新方案，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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