在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，员工差旅体验得到了极大改善。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，让操作体验全面升级，员工报销流程得到了深度优化。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换；财务人员则要手动将报销数据录入系统。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了财务工作的开展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，员工差旅体验也受到了极大的负面影响。
合思方案：打通数字化转型脉络
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为员工差旅体验的提升奠定了基础。 -
无需报销：革新消费模式
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了员工差旅体验。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了员工差旅体验。
成效彰显：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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员工报销：高效便捷新体验
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中能够更加轻松地处理报销事宜，不再为漫长的报销周期而担忧，员工差旅体验得到了质的提升。 -
会计工作：减负增效新飞跃
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
全程管控：决策优化新突破
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式不仅提高了企业的财务管理水平，也为员工提供了更加稳定和可预测的差旅环境，进一步提升了员工差旅体验。
动力源反馈：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手前行，进一步提升员工差旅体验。
展望未来：共赴数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效。众多像动力源这样的企业在采用合思财务数字化解决方案后都获得了良好的成效。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，积极与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力，改善员工差旅体验。
