在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，选择了与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了资金使用透明化，为企业降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
动力源财务转型痛点剖析
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自研系统整合困局
动力源在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些大量的自研系统却如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，与企业预期的高效财务流程差距较大。这使得企业在资金使用过程中，难以实现透明化管理，各系统间的数据无法有效流通和共享。 -
多系统操作弊病丛生
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得资金使用的准确性和及时性受到影响，资金使用透明化难以实现。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策，资金使用的情况不能清晰地呈现，资金使用透明化成为空谈。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。这使得企业在资金使用的管控上难度加大，资金使用透明化难以保障。
合思定制化解决方案呈现
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系统集成打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员可以在一个系统中获取全面准确的信息，资金使用情况一目了然，有效推动了资金使用透明化。 -
无需报销重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还让资金使用更加透明，每一笔费用的流向都清晰可查。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备了强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在资金使用过程中的各个环节都能实现信息的及时传递和共享，进一步促进了资金使用透明化。
解决方案实施步骤揭秘
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紧密合作数据流通
合思团队与动力源紧密合作，进行系统对接和数据同步工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行整合，确保基础数据和业务数据能够实时流通。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的整合方案，为实现资金使用透明化奠定了坚实的基础。 -
定制开发流程自动化
针对动力源的业务特点和需求，合思定制化开发了无需报销的商旅出行流程。通过技术手段实现了消费、入账、归档的全流程自动化。从业务人员的消费行为到财务的核算和归档，整个过程都在系统的监控和管理之下，每一笔资金的使用都有详细的记录，真正做到了资金使用透明化。 -
专业培训保障上线
为了确保新系统的顺利上线和运行，合思对动力源的员工和财务人员进行了专业的培训。培训内容包括新系统的操作方法、功能使用、业务流程等方面。通过培训，员工和财务人员能够熟练掌握新系统的使用，为企业实现资金使用透明化提供了人员保障。
合思方案带来显著成果
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操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。同时，资金使用的流程更加顺畅，透明化程度大大提高。 -
成本节约效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅降低了企业的人力成本，还让资金使用更加合理和透明。 -
费控合规结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得企业在资金使用的管控上更加严格和透明，有效避免了资金的浪费和滥用。 -
全程管控实时决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了资金使用透明化。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现资金使用透明化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
