合思个性化差旅解决方案:解锁连锁零售财务数智化新篇

合思个性化差旅解决方案:解锁连锁零售财务数智化新篇
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。当企业试图从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式时,又会遇到消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。同时,连锁零售企业在财务报销流程方面也存在着诸多问题,如差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等。这些痛点严重制约了连锁零售企业的发展,如何解决这些问题,成为了众多企业关注的焦点。而合思提供的个性化差旅解决方案,正是应对这些挑战的一剂良方。

综合方案:全流程覆盖连锁零售管理

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,还能有效挖掘企业的净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。在业务终端,店长、区域经理等人员能够更加专注于业务开展;在运营中台,品牌营销、电商运营等人员也能更高效地完成工作;管理决策层的业务主管、老板等,也能通过该方案获得更精准的决策依据。

业财数据高效采集是合思方案的核心优势之一。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业能够及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策也是合思方案的重要功能。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,企业能够深入挖掘自身的净利润,实现精细化管理。

功能亮点:解锁高效财务管理新体验

合思的个性化差旅解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销解决方案极大地解放了高频出差和报销人员。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加便捷高效。

门店发票统一回收管理功能,大大减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加轻松。

拥抱自动化精细核算功能,让私车公用报销更加智能。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障财务安全。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

用户收益:财务数字化带来的多重红利

使用合思的个性化差旅解决方案,能够为连锁零售企业带来显著的收益。

财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过数据分析和业务整合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提升财务审核、分摊、制表效率也是一大收益。可孚医疗通过合思聚合企业消费,使1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店的财务部人效提升200%。

缩短单据处理和报表产出时效同样显著。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%。

此外,合思解决方案还支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。

典型场景:全方位满足连锁零售需求

合思的个性化差旅解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个环节,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力保障。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务等)时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作。

在财务报销场景中,合思解决了连锁零售企业差旅报销、门店发票处理、私车公用报销等流程中的痛点。如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师等企业在使用合思解决方案后,报销流程得到了优化。

在数据分析与决策场景中,通过合思系统进行数据采集、集成、融合和分析,能够生成各类报表(如门店税前利润报表、日利润报表等),为企业决策提供依据。烤匠、可孚医疗等企业通过报表优化了经营策略。

成功案例:见证合思方案的卓越成效

众多连锁零售企业通过使用合思的个性化差旅解决方案,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。其在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、融合和分析,每月提供门店税前利润报表,为集团节省了大量成本。

烤匠以直营门店为主,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度提高。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据和报表时效。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,具有丰富的行业服务经验。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的个性化差旅解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在就免费试用合思解决方案,积极拥抱数字化变革,激发企业新的增长动能!

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captaincaptain
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