预算执行监测新利器:合思财务数智化产品引领企业转型

预算执行监测新利器:合思财务数智化产品引领企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。

就拿动力源来说,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此提升财务管理效率,然而事与愿违,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒,难以实现有效沟通与协同,与预期的目标相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。

许多企业在报销流程上同样问题频发。派克新材的业务与技术人员需要频繁出差,且出差范围广泛。他们只能手工填写报销单,不仅难以规范,效率还极其低下。多级审批的周期漫长,审批进度也不透明,让员工苦不堪言。江西中机长期采用线下报销模式,所有报销业务都集中在12月处理,这使得财务人员不得不连续数周加班加点,承受着巨大的工作压力。

随着企业的不断发展壮大,组织架构和业务变得日益复杂,这给财务管理带来了前所未有的挑战。动力源公司的组织架构迅速扩展到全国,各地区的管理程度参差不齐,业务流程难以统一。汉威科技集团作为集团性公司,对财务数字化有着强烈的需求,渴望实现成本增效、合规高效等目标,但现实却充满了痛点。

在财务核算和预算管控方面,问题也较为突出。派克新材的对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,项目费用统计滞后,核算工作困难重重。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案来摆脱困境,而合思的财务数智化产品应运而生。

创新综合:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套综合性的财务数智化解决方案。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业在数字化转型过程中已经积累了一定的成果,因此它能够承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动更加顺畅。

合思的解决方案高度强调精细化管理和降本增效。它将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统中,注重处理时效。通过帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准的执行更加精准,大大提高了财务工作效率,优化了企业的报销与对公付款流程。

此外,合思还针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。

核心优势:合思产品功能的卓越魅力

合思产品拥有众多核心功能,每一项都相比传统方式具有显著的优势。其中,无需报销功能堪称一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思产品的系统连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控功能是合思产品的又一强大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果及时返回。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,为企业的预算执行监测提供了有力保障。

成功典范:合思产品在各行业的璀璨绽放

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。

在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的组合,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了企业的运营效率。

在医药行业,泽璟制药运用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源。

在科技企业,亿嘉和科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,应用场景有差旅费用、对公付款等。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

在零售行业,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现精细化管理和高效运营。在预算执行监测方面,合思产品更是凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了可靠的保障。选择合思,企业将拥有一个全方位的财务数智化伙伴,共同应对未来的挑战,挖掘更多净利润,让有限更有效。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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