合思财务数字化产品:开启费用透明化管理新征程

合思财务数字化产品:开启费用透明化管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,就像动力源公司,不同系统间的数据无法顺畅流通,犹如一个个信息孤岛;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误;多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业派克新材,在企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,既低效又存在安全隐患。

医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错,费用标准落地与额度管控也困难重重,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,而费用透明化管理更是成为了企业梦寐以求的目标。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景,是为企业带来实实在在的价值和长远的发展目标。

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务精细化管理。

合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,让费用透明化管理成为现实。

合思功能:全方位覆盖业务场景

合思的产品拥有多个强大的模块功能,全面支持各个业务场景。
合思费控
打破数据孤岛
:合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用透明化管理提供了坚实的数据基础。
合思商城
聚合商旅服务
:合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅费用管理更加透明和高效。
合思BI
高效数据分析报表
:合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现费用的精准管控。
银企直联
付款高效准确
:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保费用支付的透明和安全。

合思亮点:创新引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,凸显了其独特优势。
无需报销模式
重塑商旅流程
:无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用管理更加轻松和透明。
系统连接能力强
打破数据流转壁垒
:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进费用透明化管理的实现。
发票智能处理
提高发票管理效率
:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保费用的合规透明。
多维管控自动执行
精准跟踪费用进度
:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现费用的精细化管理和透明化。

合思优势:超越同类脱颖而出

与其他同类产品相比,合思在成本、效率、服务等方面具有显著优势。
成本优势
降低财务人力成本
:通过提高财务作业效率,合思降低了财务人力成本。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效实现了费用的可控和透明。
效率优势
优化费控工作流程
:合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让费用管理更加高效透明。
服务优势
专业及时的服务保障
:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障费用透明化管理的顺利实施。
创新优势
满足企业变化需求
:基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业提供更加个性化的费用透明化管理方案。

合思用户:广泛适用多场景

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面,满足企业不同业务场景的财务管理需求。不同行业企业的应用场景各有侧重,如制造业企业注重成本管控和生产费用管理,医药企业关注学术会议费用管控和发票合规管理,软件互联网企业强调业财口径统一和流程自动化。企业在不同发展阶段的应用需求也不同,初创企业可能更关注提高报销效率和降低成本,成熟企业则更注重精细化管理和业财融合,无论哪种情况,合思都能实现费用透明化管理。

合思案例:真实见证卓越成效

合思产品拥有众多成功案例,客户的真实评价也增强了产品的可信度和吸引力。
动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药:泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思通过其全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现费用透明化管理。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化转型伙伴。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,合思愿与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。现在就免费试用合思产品,开启您的费用透明化管理之旅!

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captaincaptain
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