在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑问题凸显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧无法有效解决，成本压力难以释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”措施。虽然这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，企业急需一款强大的预算控制电子工具来解决差旅管控难题，而合思的解决方案无疑是企业的不二之选。
合思差旅管控解决方案全景图
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖范围极为广泛，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外差旅变得更加轻松便捷。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案核心功能与优势大揭秘
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线上线下无缝融合 全面覆盖差旅场景
合思的预算控制电子工具实现了线上与线下的完美结合，差旅、采购、补助等全场景全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案则解决了线下消费管理难题，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外资源整合 打造全球差旅平台
在全球差旅管理方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的多样化需求。多语言版本的支持，更是满足了海外员工自助下单的需求，让全球差旅管理变得更加简单。 -
管控体验双优并行 实现智能差旅管理
合思的预算控制电子工具在管控与体验方面实现了完美平衡。智能差标功能，支持区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准合理。优惠券 + 合力省计划，激发员工的节约意识。买贵赔服务，保障企业的利益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用支出情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险控制，让企业的差旅管理更加科学、智能。 -
AI规划引领未来 开启降本增效新篇章
合思前瞻探索AI技术，将AI应用于差旅管理的各个环节。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控则能够实时监控差旅费用支出，及时发现异常情况；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。AI技术的应用，为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在未来的差旅管理中占据优势。
合思解决方案应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控差旅成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控难题。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的预算控制电子工具，企业实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和实用性。 -
海外市场：解决海外差旅难题
随着全球化的发展，越来越多的企业开始拓展海外市场。已有37%的企业明确表示已启动出海业务，但海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。利用合思的预算控制电子工具，企业可以轻松解决海外差旅管理难题，实现海外差旅的高效、便捷、低成本。 -
线下消费管控：杜绝违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的预算控制电子工具能够实时监控员工的差旅消费行为，及时发现并杜绝违规行为，保障企业的利益。 -
数电票时代：助力企业智能化转型
在数电票时代，合思电子会计档案发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思的预算控制电子工具助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思强大的预算控制电子工具带来的差旅管控变革，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代，与合思一同解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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