合思产品：助力企业突破电子凭证管理困境，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用成为企业提升财务管理效率、实现合规经营的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准上存在差异，给企业的收集、整理和管理带来了极大的困难。电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同存在障碍，导致信息流通不畅、工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦存储或管理不善，可能会给企业带来严重的损失。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也制约着转型的进程。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证管理难题、推动财务数字化转型提供了有力的支持。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着为企业挖出更多净利润的使命，凭借敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域不断深耕。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的愿景是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品功能探秘

• 差旅管理一站式服务
  合思为企业提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。

在商旅订购方面，合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。同时，合思还提供易商卡线下消费功能，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销的效率和便捷性。

• 发票与资金管理智能化
  合思的发票采集功能十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

• 开票与报销流程自动化
  合思的统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率和准确性。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人为干预，加快了报销流程的进度。

合思产品亮点聚焦

• 无需报销分级标准引领变革
  2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

• 双生态构建全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

• 电子凭证会计数据标准创新
  合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，在会计数据存储方面具有显著的优势，为企业的会计档案管理提供了更加科学、高效的方法。

• AI辅助决策提升管理水平
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平和竞争力。

合思产品优势凸显

• 强大集成能力实现数据共享
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，整合各个系统的数据，提高工作效率和管理水平。

• 定制化服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，合思都能为其提供最适合的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

• 专业服务保障客户权益
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用产品更加放心。

• 免费试用降低使用门槛
  合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且收费标准透明，让企业在使用过程中没有顾虑，能够更加轻松地尝试和选择合思的产品和服务。

合思产品应用剖析

• 目标用户广泛覆盖
  合思产品的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌企业，都能从合思的产品中受益。

• 应用场景丰富多样
  在企业的差旅管理方面，合思产品适用于差旅申请、预订、消费、报销等环节，能够提高差旅管理的效率和规范性。在财务核算与记账方面，合思可以实现自动对账、自动记账等功能，减轻财务人员的工作负担，提高财务核算的准确性和效率。在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的采集、存储、借阅等功能，提升会计档案管理的水平，在会计数据存储方面发挥着重要作用。

对于业务流程复杂、多系统并行、数据整合困难的企业，合思产品可以帮助打通系统，实现数据互通和全流程数字化管理。对于注重降本增效、提升财务管理效率和合规性的企业，合思的无需报销解决方案和财务数字化管理功能能够满足其需求。

合思产品成功见证

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业业财协同效率提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

• 数字阅读企业全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务企业档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。它可以解决凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，避免纸电凭证混合带来的合规风险，打通多系统数据不互通的障碍。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、提升财务管理效率、增强合规性、推动业财融合等目标，助力企业在数字化时代取得更好的发展。

合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及良好的市场口碑，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。企事业单位应积极拥抱合思的产品和服务，加速自身的数字化转型进程，实现可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章！