在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为行业发展提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营挑战，优化管理流程、降低运营成本成为企业提升竞争力的关键。电子凭证数字化转型不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现高效的报销系统，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务数智化的进程。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，构建高效的报销系统，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点剖析：传统电子会计档案管理的困境
在传统的电子会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，难以构建高效的报销系统。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重制约了企业的发展，使得企业难以实现高效的报销系统。
整体策略：合思档案的破局之道
合思档案凭借其独特的解决方案，为企业解决电子会计档案管理问题提供了有效的途径。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，构建高效的报销系统。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程的顺畅运行和效率提升。在流程化、系统化、一体化、无纸化等方面，合思档案都有着卓越的表现，帮助企业打破传统管理模式的束缚，实现电子会计档案管理的转型升级，打造高效的报销系统。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图丰富多样，为企业提供了便捷、高效的电子会计档案管理体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业告别繁琐的纸质档案管理方式，实现高效的报销系统。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保企业能够全面、准确地采集电子会计档案。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供数据支持，构建高效的报销系统。
财务档案“采制管用”全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能的实现，让企业能够轻松管理电子会计档案，打造高效的报销系统。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了有力保障，也为企业提供高效的报销系统奠定了坚实基础。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些发展历程见证了合思档案的不断创新和进步，也体现了其在电子会计档案管理领域的领先地位，为企业打造高效的报销系统提供了可靠的保障。
成功案例展示：合思档案的实际应用效果
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，构建了高效的报销系统。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。同时自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度；广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效；自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源，实现了高效的报销系统。
服务体系保障：合思为客户保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，打造高效的报销系统。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常报销管理，还是复杂的财务数据分析，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业实现高效的报销系统，提升财务管理水平。
总结与展望：合思档案引领未来
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要的作用和价值。它助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，打造了高效的报销系统。
展望未来，我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，构建高效的报销系统。
