在数字化浪潮的汹涌推动下，企业正面临着前所未有的变革挑战。提升财务管理效率、实现降本增效，成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，助力企业在数字化时代挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场风云：财务数字化转型势在必行
在数字化时代，企业置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境中，对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键举措。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时，企业在数字化转型过程中，业务的快速发展和组织架构的不断扩张，让传统财务管理模式难以适应企业的发展需求。因此，企业急需更高效、智能的财务数智化解决方案，以优化费用申报流程，提升整体运营效率。
越来越多的企业已经意识到，财务数智化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，从而提升企业的整体运营效率和市场竞争力。
痛点剖析：传统财务管理困境重重
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系统集成难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散，信息滞后，财务制度难以落地。这使得费用申报流程变得繁琐，员工和财务人员都苦不堪言。 -
预算管控困境
预算管控难，费用支出不透明。许多企业存在预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给费用申报和管理带来了极大的困难。 -
报销流程低效
报销流程长，审批慢，效率低下。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这种低效的报销流程严重影响了企业的工作效率和员工的满意度。 -
发票处理繁琐
发票处理难度大，财务基础工作量巨大。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感，也影响了费用申报流程的顺畅性。
合思谋略：全面创新解决方案登场
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。企业能够实时掌握财务数据信息，提高决策的及时性和准确性，优化费用申报流程。
合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业不同的财务管理需求，为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
合思注重用户体验，通过优化报销流程、提高审批效率、实现自动化操作等方式，让员工和财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，提高了工作效率和满意度，使费用申报流程更加便捷高效。
核心模块：铸就财务数智化坚实壁垒
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合思费控系统
合思费控系统支持多系统集成，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用申报流程。 -
合思商城系统
合思商城系统与合思费控系统无缝对接，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省了费用，也优化了费用申报流程。 -
合思 BI 系统
合思 BI 系统提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业更好地管理费用申报流程。 -
合思档案系统
合思档案系统实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。与 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，使费用申报流程更加规范和高效。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
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技术实力雄厚
合思拥有自主研发的先进技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动。具备强大的 OCR 自动识别技术，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率，优化费用申报流程。 -
服务质量优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题。项目上线后，合思还会提供持续的运维和支持服务，确保系统的稳定运行，保障费用申报流程的顺畅。 -
行业经验丰富
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。通过不断积累和总结经验，合思能够深入了解不同行业企业的财务管理需求，为客户提供更贴合实际的解决方案，优化费用申报流程。 -
创新能力强
合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领财务数智化行业的发展潮流。能够根据市场变化和客户需求，快速响应并开发新的功能和模块，为客户提供更具竞争力的产品和服务，推动费用申报流程的持续优化。
成功典范：真实案例见证卓越成效
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思对费用申报流程的优化作用。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”合思的解决方案让汉威科技的费用申报流程更加高效。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。”合思优化了派克新材的费用申报流程。 -
亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等产品，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思让亿嘉和的费用申报流程更加便捷。
服务体系：全程护航企业数智转型
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售前服务
合思会深入了解客户的业务需求和财务管理现状，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助客户进行项目规划和预算评估，确保项目的可行性和有效性，为优化费用申报流程做好前期准备。 -
售中服务
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，与客户紧密沟通协作。负责系统的安装、调试和配置，进行用户培训，确保客户能够熟练使用系统。及时解决项目中遇到的问题，保证项目按时上线，让费用申报流程顺利切换到新系统。 -
售后服务
项目上线后，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和性能。收集客户反馈，不断优化产品和服务，满足客户的新需求，持续优化费用申报流程。 -
服务保障措施
合思建立了完善的服务质量监控体系，对服务过程进行全程跟踪和评估，确保服务质量达到客户的期望。拥有专业的技术研发团队和客户服务团队，能够快速响应客户的需求，为客户提供及时、高效的服务，保障费用申报流程的稳定运行。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业优化了费用申报流程，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，紧跟行业发展趋势，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案，进一步优化费用申报流程。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助专业的财务数智化解决方案提升自身的核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您想体验合思优化费用申报流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
