在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重阻碍,多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛仿佛难以跨越的天堑,费用管控难如攀登陡峭的山峰,报销流程繁琐似陷入无尽的漩涡,这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,这家开启财务数字化转型和业财融合的企业,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,多系统操作体验糟糕,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后似古老的信件姗姗来迟。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如乱麻。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,发展之路举步维艰。
在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案之时,合思挺身而出,凭借其卓越的智慧和创新的能力,为企业量身定制了一系列解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
合思妙策 破局企业痛点
合思凭借其独特的战略眼光和强大的技术实力,构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成功帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
对于动力源,合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据壁垒被轻松打破,企业的运营效率得到了显著提升。
针对汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使企业对合同的管理一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务核算和付款效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
为派克新材,合思提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批让审批流程更加灵活高效,AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等功能一应俱全。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,报销和管理效率大幅提高,企业得以轻装上阵,快速发展。
合思产品 功能精彩纷呈
合思费控宛如一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行细致入微的管理。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,帮助企业规范费用报销流程,提高费用管控的准确性和有效性,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
合思商城则是员工因公消费的贴心助手,它聚合了大量的商旅资源,为员工提供了一站式服务。员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,真正实现了“差旅信息集成”,让员工的差旅更加轻松愉快。
合思BI是企业管理者的智慧之眼,它提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。通过这些报表,企业管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指引方向。
合思开放平台是企业数据流通的桥梁,它支持与第三方系统进行对接,通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据资源得到充分利用。
合思亮点 闪耀行业之巅
无需报销是合思产品的一大核心亮点,以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化便利,也实现了“差旅信息集成”的高效运作。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛。在汉威科技项目中,合思通过系统集成实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,让企业的各个系统紧密协作,发挥出最大的效能。
智能识别和校验功能是合思产品的重要亮点之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。
灵活的配置和定制化能力是合思产品的优势所在。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等功能,满足企业个性化的管理需求。在斯利安药业项目中,合思为其搭建了活动台账,统一管理活动与付款信息,并灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,真正做到了“量体裁衣”。
合思价值 助力企业腾飞
提升效率是合思产品为企业带来的重要价值之一。多个案例显示,使用合思产品后,企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升让企业能够更加高效地运转,在市场竞争中占据优势。
降低成本也是合思产品的价值体现。通过规范费用报销流程、加强预算管控、避免重复报销和费用超标等,企业可以有效降低运营成本。赛傲生物使用合思产品后,差旅预算节省100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业有更多的资源投入到核心业务中。
加强合规性是合思产品的重要作用。合思费控可以帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,确保企业的财务合规性。雄帝科技借助合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的财务管理更加规范有序。
促进业财融合是合思产品的核心价值之一。合思产品可以将业务数据和财务数据进行有效整合,实现业财数据的实时同步和共享,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况,做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思场景 贴合企业需求
差旅费报销是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前可通过合思费控提交出差申请,申请通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费后无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全部自动归集、储存,真正实现“无需报销”,也完美实现了“差旅信息集成”。
对公付款也是常见场景。合思可以帮助企业建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技通过合思的合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的对公付款更加安全可靠。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思产品可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理是企业财务工作的关键部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可有效提高发票管理效率,杜绝发票管理风险。江西中机使用合思产品后,实现了发票的高效管理,降低了财务人员的工作量,让企业的发票管理更加轻松高效。
合思案例 见证卓越成就
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思产品的强大实力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
合思定位 彰显独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛;同时,合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,这是其他同类产品所不具备的。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能;同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等功能,满足企业个性化的管理需求,这使得合思的产品能够更好地适应不同企业的特点和需求。
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,实现了效率提升、成本降低、合规加强和业财融合等价值,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思产品,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型之旅。