合思财务数字化解决方案：助力企业开启财务转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着日益白热化的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下，遭遇了诸多痛点，亟待一套高效的解决方案来打破困局。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。再加上前些年疫情影响，居家办公成为常态，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在数字化转型的进程中，企业陆续引入了企业微信OA、ERP等软件。然而，这些系统各自为政，形成了一座座信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，企业的高速发展也对业务成本管控提出了更高要求。比如有的企业每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。还有医药企业，学术交流会频繁举办，参会员工差旅密集，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。不仅要辨别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。

合思方案：解锁财务痛点密码

面对企业的种种财务难题，合思挺身而出，提供了一套财务数字化解决方案。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等系列产品组合，如同一个强大的武器库，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。通过系统集成，合思可以将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的自由流通和互通。此外，合思还提供定制化解决方案，例如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。

功能魔方：全方位财务管控利器

合思产品拥有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理等多个重要方面。
– 费用管理：精细掌控每一笔开支
费用管理功能模块就像一个严谨的管家，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够实现对企业各类费用的精细化管理，让每一笔开支都清晰透明。
– 预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，单据默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业精准把控资金流向。
– 发票管理：保障财务数据真实准确
发票管理功能模块是财务数据真实性的守护者，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 合同管理：规范合同全流程操作
合同管理方面，合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。

核心亮点：开启财务智能新时代

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销模式：提升员工幸福感
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
– 广泛连接能力：打破系统壁垒
合思费控就像一个强大的连接器，可与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统、银企直连等自动对接。这不仅减少了员工的重复录入工作，还优化了审批流程，减少了审批环节，提升了员工的操作体验，实现了各系统间的数据联动。
– 智能化处理：解放人力提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，还可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大分担了财务人员的审核压力。
– 灵活配置：满足个性化需求
合思产品可以根据企业的不同需求，灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式也可以进行灵活调整。此外，还能针对企业的业务场景，定制化设置审批流程、费用标准等，真正做到个性化服务。

价值彰显：为企业发展注入动力

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在提升效率、降低成本、加强管控和数据驱动决策等方面。
– 提升效率：缩短报销周期，节约人力成本
多个企业案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。某科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 降低成本：有效控制运营成本
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思产品能够有效降低企业的运营成本。如某生物企业差旅预算节省了100万元。
– 加强管控：实现全流程实时监控
合思产品实现了对企业费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，每个环节都可进行实时监控和管理。某科技企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
– 数据驱动决策：助力企业精准决策
通过合思BI数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。某自动化企业通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 差旅报销场景：无需报销轻松出行
在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
– 对公付款场景：规范合同付款流程
对公付款场景中，合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。某科技企业通过合思费控的对公付款功能，实现了合同付款进度的实时更新和管控。
– 预算管控场景：实时预警保障预算执行
在预算管控场景中，提交报销单或申请单时，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
– 合同管理场景：统一线上管理合同信息
合同管理场景中，通过合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，智能关联合同信息。某生物企业建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

成功案例：见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。
– 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技：提升财务效率，强化业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材：大幅提升报销及核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
– 江西中机：优化费控工作全流程
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势：独特竞争力引领行业

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，挖掘更多净利润。
合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，可与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。此外，合思行业经验丰富，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的经验，能够更好地理解和满足企业的需求。其技术创新能力也很强，不断投入研发，引入先进的技术，如OCR自动识别、AI技术等，提升产品的智能化水平和用户体验。

在企业财务数字化转型的征程中，合思产品具有不可忽视的重要价值。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业走过每一个财务难关。展望未来，合思将持续创新和发展，紧跟市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供优质、高效、智能、个性化的财务数字化解决方案。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，无疑是提升财务管理水平、增强核心竞争力、实现可持续发展的明智之举。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更上一层楼。