在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠近年来发展迅猛。它坚持只开设高标准的直营门店,从原材料采购的源头到门店售卖的终端,进行全流程的严格监管,确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。然而,在企业不断发展壮大的过程中,烤匠也面临着财务数字化转型的挑战,其在账目报告管理方面的探索,为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
业务迷雾:烤匠账目报告管理痛点剖析
在传统模式下,烤匠的财务团队每天都在进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,每月月初5号要向每个门店提供各自的月利润报表。然而,数据获取难、时效性低等问题如同重重迷雾,笼罩着财务分析工作,使得账目报告管理的准确性和及时性大打折扣。
不仅如此,烤匠的每位店长身兼多职,是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统报销流程效率低下,占用了店长大量的精力,让他们在繁忙的门店运营中疲于应付。而且,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作更是困难重重。收银、对账通过微信或邮箱等方式进行,操作繁琐且容易出错,严重影响了账目报告管理的效率和准确性。
合思妙方:为烤匠定制账目报告管理解决方案
面对烤匠在账目报告管理方面的诸多痛点,合思伸出了援手,提供了一系列行之有效的解决方案。
合思费控产品就像一位贴心的助手,将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中,店长可以有条不紊地完成报销工作,让账目报告管理变得更加轻松。
合思费控还具备强大的功能,能够实现发票自动验真查重。在凭证录入方面,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,大大提高了财务工作效率,为账目报告管理提供了有力的支持。
此外,引入合思系统实现了商场(外部供应商)在线协作。在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,有效解决了结算对账难题,让账目报告管理更加清晰透明。
落地征程:合思解决方案实施步骤
烤匠引入合思费控产品后,开启了一场全面的账目报告管理变革之旅。
首先,对店长进行了操作培训。让店长们熟悉移动端提交报销单、引导式填单等功能,使他们能够更加便捷地完成报销流程,提高了工作效率,也为账目报告管理提供了准确的数据来源。
接着,财务部门进行了系统配置。设置好发票验真查重规则、凭证录入规则等,确保系统自动处理财务工作的准确性。通过精细的系统配置,为账目报告管理建立了坚实的基础。
最后,与商场等外部供应商建立了系统连接,实现了数据共享和在线协作。这使得结算和对账工作更加高效、准确,进一步提升了账目报告管理的水平。
成效彰显:烤匠账目报告管理焕新颜
经过一段时间的实施,合思的解决方案在烤匠的账目报告管理中取得了显著的成果。
在店长报销方面,驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改,报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中,也提高了账目报告管理的效率和员工满意度。
财务复核效率显著提高。发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,节省了大量的人力和时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议,进一步优化了账目报告管理。
商场促销活动结算&对账实现了系统内处理,提高了工作效率和准确性。所有的交易记录都清晰可查,减少了错误和纠纷的发生,让账目报告管理更加规范和可靠。
心声共鸣:烤匠对合思解决方案的高度评价
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示:“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价,他说:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”合思的解决方案在烤匠的账目报告管理中,就像那强劲的风力,推动着企业这艘大船破浪前行。
引领转型:连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如成本控制、效率提升等。财务数字化转型是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路,而账目报告管理则是其中的关键环节。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案。从烤匠的成功案例可以看出,合思能够帮助连锁零售企业解决账目报告管理中的诸多问题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您是一家连锁零售企业,正在为账目报告管理而烦恼,不妨借鉴烤匠的经验,与合思联系,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,共同创造更美好的未来。
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