在当下消费存量时代，消费市场的竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力，这使得连锁零售业承受着越来越大的压力。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这样的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。通过成本效益分析可以看出，这种低效的报销流程在成本投入上较高，而效益产出却相对较低。
合思方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙在业务运营中面临的财务报销等难题，合思提供了一套全面的解决方案，让企业实现了从繁琐到高效的转变。
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差旅无忧：成本合理收缩
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样的模式，不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业能够更好地控制差旅成本。通过成本效益分析可知，这种模式在降低成本的同时，提高了员工的工作效率，为企业带来了更好的效益。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。通过成本效益分析，这种高效的发票管理模式大大降低了人力成本，提高了发票处理的准确性和效率，为企业带来了显著的效益提升。 -
车补核算：自动化精细管理
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，让车补管理更加科学、准确，也减少了人为错误和管理成本。从成本效益分析的角度来看，这种自动化的车补核算模式提高了管理效率，降低了管理成本，为企业创造了更大的价值。
显著成果：成本降低效益提升
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过成本效益分析发现，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过成本效益分析可以看出，高周转率和精细化管理在降低成本的同时，提高了企业的资金使用效率和市场竞争力，为企业带来了更高的效益。
合思系统还为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地了解自身的财务状况和经营情况，为管理决策提供有力支持。从成本效益分析的角度来看，这有助于企业更好地把握市场机遇，优化经营策略，从而实现效益的最大化。
未来展望：携手合思共赴新程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案无疑是一个强大的助力。它能够帮助企业降低成本、提高效益，提升管理水平和市场竞争力。如果您是连锁零售企业的管理者，不妨抓住这个机遇，积极采用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和改变。
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