在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革如同汹涌的潮水，正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看它是如何在合思档案的助力下，实现电子化报销流程的高效升级。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作如同一场繁琐的马拉松。财务人员在归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
除了归档难，纸质档案的查找也是一大难题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的档案库房来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：破解好想你财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面面临的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒，实现同源高效利用
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再进行繁琐的手工核对。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在电子化报销流程中，财务人员可以快速准确地完成报销审核工作，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案系统快速查阅相关的档案资料，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和及时性，还降低了审计成本。在电子化报销流程中，审计工作变得更加高效、便捷，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
为了解决纸质档案管理中实物查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在电子档案系统中查询相关的档案信息，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在电子化报销流程中，实物档案的管理变得更加有序、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
好想你：应用合思档案后的显著成效
在应用合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理工作，工作效率得到了极大的提升。在电子化报销流程中，财务人员可以更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过电子档案系统，总部可以实时接收和查阅各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的传递。这不仅提高了信息的传递速度，还增强了总部对各部门的管控能力。在电子化报销流程中，总部可以更加及时地对报销申请进行审核和处理，提高了企业的运营效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案系统快速查阅和借阅相关的档案资料，无需再到档案库房进行实地查找。这不仅提高了档案的借阅效率，还减少了档案管理人员的工作量。在电子化报销流程中，借阅管理变得更加便捷、高效，为企业的日常运营提供了有力保障。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的应用减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本。在电子化报销流程中，企业可以实现降本增效的目标，提高自身的竞争力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案的价值不仅仅体现在好想你这一个案例中，它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型前景广阔。越来越多的企业开始认识到电子化报销流程的重要性，纷纷加入到电子凭证数字化转型的行列中来。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的解决方案。
我们呼吁更多的企业行动起来，积极拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的便捷和价值。让我们携手合思档案，共同开启电子化报销流程的新篇章！
