在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。因此，寻找一套高效的发票归档方案迫在眉睫。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思使命：引领绿色转型新风向
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。以客户为中心，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
顺应国家数字经济发展趋势，合思利用先进的技术和创新的模式，为企业提供全面、高效、安全的财务解决方案，推动企业财务管理的数字化升级。同时，合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业创造更大的价值。
核心功能：打造便捷财务体验
合思的发票归档方案拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了繁琐的人工操作。
– 商旅订购线上化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 记账流程自动化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
功能亮点：创新驱动高效转型
合思的发票归档方案具有诸多功能亮点，展现了其独特的优势。
– 无需报销全链路
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业财务管理更加高效便捷。
– 标准应用促变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理的合规性和准确性。
– 场景覆盖无死角
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业提供了更加全面的财务解决方案。
– AI决策助管理
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业更好地应对市场变化。
产品优势：全方位保障企业需求
合思的发票归档方案具有显著的产品优势，为企业提供了全方位的保障。
– 广泛连接生态优
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。
– 定制服务显个性
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
– 专业团队保服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保企业能够顺利使用合思的产品。
– 安全技术护数据
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保护敏感信息和数据安全，确保企业业务的合法性和安全性。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思的发票归档方案目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业电子凭证数字化转型过程中，合思的产品可以帮助企业解决开具、接收、报销、入账和归档等环节的问题，实现全流程数字化闭环。对于差旅管理、费用报销等场景，合思的产品可以提供便捷、高效、合规的解决方案，降低企业运营成本，提高管理效率。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思的发票归档方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
选择合思：开启财务数字化新旅程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在数字经济时代，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合思的发票归档方案，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思发票归档方案的卓越魅力。
