在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成了数据孤岛,报销流程繁琐拖沓,预算管控难以真正落地,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。企业在数字化转型的征程中,还遭遇着系统流程复杂、数据分散、信息滞后等难题,难以实现精细化管理和业财融合。此时,企业对高效、智能的财务数智化解决方案的渴望愈发强烈。而北京合思信息技术有限公司的发票流程革新方案,正是为解决这些问题而生。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其发票流程革新方案,也在这样坚实的基础上不断优化和拓展。
核心科技:发票流程革新的利器
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销解决方案,犹如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的模式,让企业的财务流程告别繁琐,实现了质的飞跃。 -
系统集成:打破数据壁垒促协同
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转的壁垒,让多系统间的数据互通和业务协同成为现实。企业从此告别数据孤岛,能够更加高效地进行财务管理。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,让企业的财务支出更加合理、可控。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能,为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势凸显:合思方案脱颖而出
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的发票流程革新方案带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思方案在提高报销效率方面的巨大优势。 -
数据互通:告别系统割裂难题
多系统林立的传统模式存在着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的系统集成能力实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。企业不再受数据孤岛的困扰,能够更加顺畅地进行财务管理和业务运营。 -
应用流畅:满足企业实际需求
合思的“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度,公有云模式部署更加敏捷、安全。相比其他模式,能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加优质的服务。
应用典范:多行业见证合思实力
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为一家电源行业的上市公司,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的发票流程革新方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:集团企业的成本管控利器
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
在当今数字化时代,合思的发票流程革新方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。众多企业的成功实践已经证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的发票流程革新方案,开启免费试用,踏上财务数智化的新征程。
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