在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营领域积极拥抱数字化变革，取得了显著成效。其中，有一家知名头部数字阅读品牌，凭借先进的技术和创新的服务，在数字阅读市场占据了重要地位。然而，在财务管理数字化方面，该品牌却相对滞后，面临着一系列亟待解决的问题。
业务困局：数据迷宫中的财务难题
这家知名数字阅读品牌在业务经营上已经具备了较高的数字化程度，但财务管理却成为了其发展的短板。在业务背景方面，公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致了费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前进的节奏。
在现状与痛点上，财务人员每个月需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的循环。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，既不环保又增加了成本。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方：打造业财融合新蓝图
面对该客户的困境，合思公司挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。原本结账时间是T + 15，在合思方案的助力下，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出更明智的决策。
携手共进：系统选型与合作之旅
该企业在选择解决方案时，构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思合作。这不仅是对合思实力的认可，更是双方携手开启财务数字化转型之旅的重要起点。
成效卓著：数字化转型结硕果
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：认可与展望
引入合思产品后，该客户给予了高度评价。客户表示，合思产品降低了差旅成本和档案管理成本。同时，客户也对未来提出了展望，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是对合思过去工作的认可，更是对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，还提供定制化服务。无论是知名头部数字阅读品牌，还是其他各行各业的企业，都能从合思的服务中获得提升财务管理效率的机会。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，让您亲身体验数字化财务管理的魅力。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，与合思一起开启财务数字化转型的新征程！
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