合思财务数字化解决方案：引领预算与成本控制策略新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这场转型的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐低效，预算管控难以真正落地等问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。此时，一套高效、智能的财务数字化解决方案，就显得尤为迫切。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破财务困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明其解决方案的可靠性和有效性。

全景式揭秘合思财务数字化解决方案

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的财务“智慧城堡”，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品和服务。

合思费控作为核心产品，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管理，让费用管理更加透明、高效。合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了员工的消费体验和工作效率。合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，能够帮助企业实时掌握财务数据和经营情况，为企业决策提供有力支持。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，提高了档案管理的效率和安全性。银企直联实现了企业与银行系统的直连，让资金的实时支付和管理变得轻而易举。开放平台支持与第三方系统的对接，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的集成，财务数据自动同步，凭证自动生成，极大地减轻了财务人员的工作负担。

该解决方案具有广泛连接的生态特点，能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、CRM系统等多种内部系统以及外部的商旅平台、银行系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，全面提高企业的整体运营效率。同时，采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为企业提供更加灵活、高效的服务。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利，提高了员工的满意度和工作效率。此外，该解决方案还具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和定制开发。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是软件互联网行业，合思的解决方案都能提供精准适配的方案，满足企业的多样化需求。

核心产品与技术功能深度剖析

• 精细费控管理：严守成本防线
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。通过设置严格的费用标准和科学的审批流程，实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控。员工在提报费用申请时，系统会自动校验费用标准和预算，一旦超出标准或预算，申请将无法提交或需进行特殊审批。在费用报销环节，系统会自动审核发票的真伪、合规性和重复性，有效避免假票、错票、重票的出现，大大减轻了财务人员的审核压力。

• 精准预算管控：掌控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，有企业通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了对预算的精细化管理。

• 强大系统集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

• 智能发票校验：保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

• 自动凭证生成：提升财务效率
  通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。企业财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

合思解决方案的独特优势凸显

• 对比传统管理方式：效率与精准的飞跃
  与传统财务管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统财务管理方式往往依赖手工操作，流程繁琐、效率低下，且容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案实现了财务流程的数字化和自动化，大大提高了工作效率和准确性。在报销环节，传统方式需要员工手工填写报销单、贴票，财务人员手工审核、录入数据，整个流程耗时费力。而合思的无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。

• 对比其他竞争对手：连接与定制的领先
  与其他竞争对手相比，合思具有更广泛的连接能力和更灵活的定制化服务。合思能够与多种内部系统和外部平台进行对接，实现数据的全面互联互通，而一些竞争对手可能只能实现部分系统的对接，存在数据孤岛问题。同时，合思能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和定制开发，满足企业的多样化需求，而一些竞争对手的产品可能相对固定，难以满足企业的个性化需求。例如，有企业在选择财务数字化管理系统时，合思费控系统能够根据其业务流程梳理结果，自动匹配对应审批人，审批结束后流转至下一环节，最终到合同归档结束，有效解决了业财口径统一的问题，而其他系统可能无法提供如此灵活的解决方案。

• 数据分析与决策支持：洞察与引领的力量
  合思具有更强大的数据分析和决策支持能力。合思BI提供丰富的报表和分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。而一些竞争对手的产品可能在数据分析和报表功能方面相对较弱，无法为企业管理者提供全面、深入的决策支持。通过合思BI，企业管理者可以随时查看费用支出情况、预算执行情况、项目利润情况等，及时发现问题并进行调整。

• 安全与稳定保障：可靠的坚实后盾
  合思的解决方案具有更高的安全性和稳定性。合思采用了先进的技术架构和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。同时，合思拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。而一些竞争对手可能在安全性和稳定性方面存在一定的隐患，无法为企业提供可靠的保障。

多行业成功应用案例展示

• 动力源：开启高效财务新征程
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在使用合思的解决方案前，面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：实现财务管控新跨越
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思的解决方案前，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 亿嘉和：贯彻业财融合新理念
  亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。在使用合思的解决方案前，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等核心优势，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。通过费控管理、预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等关键技术功能，帮助企业解决了多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业、不同规模的企业应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是快消品行业，合思都能根据企业的具体需求提供合适的解决方案，帮助企业提升财务效率、加强风险管控、提高决策水平。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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