在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些令人瞩目的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
经典零食品牌的困境：财务转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展，其供应链变得愈发复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型已经成为必然选择。通过数字化手段，能够有效解决当前面临的诸多问题，提升财务管理的效率和水平，实现企业的可持续发展。而在报销风险防控方面，传统的管理模式也存在着较大的隐患，数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决财务难题
针对该品牌面临的一系列问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心具备线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种多样化的结算方式，能够满足企业不同的业务需求，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些创新的功能，有效降低了报销风险防控的难度，提高了企业财务管理的安全性。
显著成效：数据见证转型力量
该品牌在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。从数据上看，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为报销风险防控提供了有力的保障。
高度认可：解决方案获企业好评
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和信息共享程度。
该企业认为自身的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了该品牌对合思解决方案的满意度和认可。在报销风险防控方面，合思的方案也得到了企业的高度评价，为企业提供了可靠的保障。
展望未来：深化合作共创佳绩
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来可能会继续为该品牌提供更优质的服务和创新的解决方案。随着企业的发展和需求的变化，双方有望在财务数字化领域开展更深入的合作，进一步提升企业的财务管理水平。
在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，加强报销风险防控能力，为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。双方将携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢。
行动号召：开启财务数字化之旅
其他企业可以借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思实现财务数字化转型。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，有效进行报销风险防控。
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